5 bizarnih savjeta za udvostručavanje produktivnosti

ProduktivnostDavud označio me na svom blogu. Ima tamo sjajan post Kako ostati fokusiran na veću produktivnost. U njemu govori kako odvaja 50 minuta dnevno za fokusiranje i izvršenje.

Nisam se disciplinirao da svaki dan odvojim takvo vrijeme, ali to ću pokušati. Evo kako ostajem produktivan ... i ponešto od toga može zvučati vrlo bizarno, ali pomaže mi u upravljanju naoko neukrotivim radnim danom. Zanimljivo je da se neki od mojih savjeta i metoda preklapaju s Dawudovim!

Vjerujem da sam u prošlosti čitao da prosječni američki radnik ustvari proizvede oko 5 sati rada dnevno, iako radi i više od 8. Evo kako udvostručiti tih 5 sati i dobiti 10 sati produktivnosti u 8-dnevnom danu.

  1. Prestanite se javljati na telefon:

    Ne javljam se na telefon ni na mobitel, osim ako nisam spreman. Moji prijatelji i kolege navikli su na to, a neki mi jako teško padaju zbog toga. Neki misle da je to bezobrazno. Ja ne. Pretvaranje telefona ili mobitela u govornu poštu jednako je zatvaranju vrata vašeg ureda da biste obavili posao. Doista vjerujem u to produktivnost se temelji na zamahu... gubite zamah i manje ste produktivni. Za one od vas koji imate taj program, ovo je posebno točno. Ako me ne ometaju, mogu provesti tjedno programiranje u jednom danu. Mnogo puta programiram cijelu noć na projektima jer mi to omogućuje apsolutno 'ulazak u zonu'. Približna ušteda: 1 sat dnevno.

  2. Prestanite slušati govornu poštu:

    Ne slušam govornu poštu. Koji kurac ?! Upravo ste rekli da se ne javljate na telefon i da sada ne slušate govornu poštu ?! Ne. Provjeravam svoju govornu poštu i čim čujem o kome se radi, odmah brišem poruku i zovem ih natrag. Otkrio sam da u 99% slučajeva moram nazvati osobu, pa zašto slušati cijelu govornu poštu? Neki ljudi ostavljaju poruke duge minutu! Ako mi ostavite govornu poštu, ostavite svoje ime i broj i hitnost. Nazvat ću te čim budem imao priliku. I oko toga se puno nerviram. Približna ušteda: 30 minuta dnevno.

  3. DWT - Vozite dok razgovarate:

    Zovem ljude kad vozim. Imam oko 1 sat dnevno putovanja u službeno vrijeme i najbolje je vrijeme da moram razgovarati s ljudima. Nikad se nisam ni približio nesreći pa ne želim čuti sva ta sranja o vožnji dok razgovor predstavlja problem. U stanju sam se apsolutno koncentrirati na oboje. Ako promet postane užasan, jednostavno ću se ispričati i nazvati osobu. Približna ušteda: 1 sat dnevno.

  4. Odbijanje sastanaka:

    Odbijam pozivnice za sastanke. Dobro, kažete, sad je poludio! Smatram da je većina sastanaka gubljenje vremena. Teško ću prihvatiti pozivnice za sastanke koje nemaju plan puta ili akcijski plan. Ako na sastanku nema cilja, vjerojatno se neću pojaviti. Iritira neke moje suradnike, ali ne brinem zbog toga. Moje vrijeme je vrlo dragocjeno za mene i moju tvrtku. Ako to ne možete poštivati, onda to nije moj problem - vaš je. Naučite kako učinkovito upravljati vremenom ljudi! (Također odgovaram na e-poštu na svom PDA-u tijekom sastanaka kada moja pažnja nije potrebna.) Približna ušteda: 2 sata dnevno.

  5. Napišite i podijelite akcijske planove:

    Ovaj vjerojatno nije toliko bizaran. Ipak je stvarno ostati produktivan. Zapisujem akcijske planove koji sadrže Tko, što i kada i, što je najvažnije, dijelim ih s osobom ili timom s kojim radim.
    Tko - Tko će dobiti it meni, ili koga ću dobiti it do?
    Što - Što se isporučuje? Budi precizan!
    Kada - Kada će biti isporučen? Datum i čak vrijeme navest će vas da ispunite svoju vremensku liniju.
    Približna ušteda: 30 minuta dnevno.

WFS: Rad iz Starbucksa

Još jedan savjet koji vam može ili ne mora uspjeti: radim iz Starbucksa. Ujutro kad nemam sastanke, pozive klijenata ili radim sa svojim timovima, često se samo odvezem do Starbucksa i izbacim zadatak iz ruke. Starbucks vrvi od ljudi i stvara okruženje kontroliranog kaosa koje ja volim. Naporno i brzo radim u Starbucksu. Pomažu i neudobne stolice. Ako se ne uspijem brzo izvući, zažalit ću zbog bolne donje strane. Približna ušteda: 4 sata tjedno.

12 Komentari

  1. 1

    Vau, zakucao si to onim sastankom. Tamo gdje radim, ako odbijete sastanak, to se smatra nepristojnim, slično psovanju!

    Idete na sastanak, nakon pet minuta, pojave se priče iz osobnog života i on se pretvori u vezu. To me nervira živi pakao! Sastanak od 5 minuta zbog toga se često proteže na jedan sat!

    Moram početi odbijati sastanak koji ili nema navedenu svrhu ili dnevni red ili nije potreban za mene. To naravno, osim ako zahtjev ne dolazi od mog šefa 🙂

  2. 3

    Trebali biste pogledati novu knjigu koja izlazi Timothy Ferriss pod nazivom Four Hour Work Week. Rijetko ima sastanke i e-poštu provjerava samo jednom tjedno ili otprilike - slično temi o kojoj govorite. Nedavno sam slušao njegov razgovor o SXSW-u i učinilo ga zaista intrigantnim. Radujem se čitanju knjige.

  3. 5
  4. 7

    Čitanje e-pošte može usisati toliko vremena. Znam neke ljude koji moraju pročitati svaku poruku čim čuju "ding". Isključio sam obavijest e-poštom i čitao e-poštu prema MOJEM rasporedu. Određena vremena tijekom dana najbolje mi je čitati e-poštu, odgovarati na pozive itd.

    Sad niste spomenuli bloganje, ali zasigurno vam treba vremena! 😉

    • 8

      Bloganje je ipak investicija, Becky. Umrežavam se i učim što više čitam i pišem. Uz neke manje prihode od oglasa, zapravo dobivam plaću za blog. Još nisam siguran zarađujem li sat vremena ... ali mislim da se na kraju isplati.

      Hvala na unosu! Nema sumnje da beskrajno čitanje i surfanje mogu učiniti jednog neproduktivnim!

  5. 9

    Sjajan post - volite ga. Puno bolji od nepreglednih popisa 20-30 savjeta za produktivnost kojih se ne možete ni sjetiti, nema veze primijeniti ih.

  6. 11

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.