Rješenje za upravljanje projektima za konzultante

Softver za suradnju na projektu Mavenlink

Softver za suradnju na projektu MavenlinkPostoje tri vrste projekata. One koje možete sami, one za koje možete platiti da netko drugi rješava umjesto vas i one na kojima trebate surađivati ​​s drugima. Softver za upravljanje projektima je treća vrsta.

Nedavno sam otkrio Mavenlink, aplikaciju za upravljanje projektima zasnovanu na oblaku koja je slična Basecampu, ali s fokusom na potrebe konzultanata i slobodnjaka. Mavenlink vam omogućuje stvaranje projekata, pozivanje klijenata i dodjeljivanje zadataka s namjerom bolje suradnje i komunikacije, baš kao i Basecamp. Ono što izdvaja Mavenlink je dodavanje značajki upravljanja naplatom.

Stvorite projekt u Mavenlinku i možete dodijeliti proračun. U planiranju projekta uspostavljate zadatke i rezultate. Tada možete pratiti troškove i vrijeme na svakom projektu prema zadatku, a ako se vrijeme naplati, postavite satnicu. Kako se računi akumuliraju, nadzorna ploča projekta pokazuje vama i klijentu gdje stojite na proračunu.

Smatram da je aspekt naplate ključni sastojak koji nedostaje drugim aplikacijama za suradnju. Slobodnjaci i savjetnici obično rade s klijentima na projektnoj osnovi, a može biti teško uhvatiti i prijaviti svo utrošeno vrijeme. Pružanje mehanizma za praćenje proračuna i izvještavanje imovina je dobavljača i klijenta. Iznenađenja je manje i bit će očito kada se očekivanja razlikuju ili se promjena projekta treba odražavati u promjeni proračuna. Mavenlink čini proračun dijelom razgovora.

U raznim točkama tijekom projekta možete generirati račune i prihvatiti plaćanje putem PayPal integracije. Mavenlink je s PayPalom pregovarao o posebnoj tarifi koja snižava njihove uobičajene naknade za trgovce. Također postoji integracija s vašim Google računom, omogućujući sinkronizaciju kalendara, dijeljenje dokumenata i pozivnice za kontakt.

Alati za internetsku suradnju vrijede uložiti malo vremena da ih postavite. BaseCamp i dalje je popularan za male organizacije koje su dovoljno velike da upravljaju projektima odvojeno od fakturiranja i naplate. Organizacijama sa složenim ili više istodobnih projekata možda bi bilo bolje da implementiraju rješenje temeljeno na poslužitelju ActiveCollab. Ako ste savjetnik, web programer ili slobodni dizajner, Mavenlink možda odgovara vama.

12 Komentari

  1. 1
    • 2

      Doug, zapravo sam te imao na umu kad sam sastavljao svoj post. Znao sam da si otišao iz Basecampa i pitao se hoće li ti se Mavenlink više sviđati. Zanimljivo je da je Mavenlink puno lakši za novčanik. Ne biste morali ni smanjiti kavu iz one trgovine dolje. 🙂

  2. 3
    • 4

      Nisam… do sada. Čini mi se da PBworks funkcionira više kao mešavina upravljanja društvenim mrežama i projektima. Moje gledište od 5,280′ je da bolje funkcionira za veće organizacije u kojima sve postavljate na sustav, a zatim ih uvlačite u svoje projekte kako biste prikupili mišljenja, činjenice. Ovo ne bi nužno funkcioniralo za scenarij konzultant/klijent.

      Bio bih vrlo zainteresiran za čuti vaše stavove o PBworksu i gdje mislite da se najbolje uklapa.

  3. 5

    Tim,

    Zaista cijenim post i perspektivu koju ste unijeli u svoju ocjenu Mavenlinka. Iako sam, naravno, malo pristran (kao osnivač Mavenlinka) i mogao bih se zapitati zašto biste ikad koristili ActiveCollab :), mislim da ste napravili sjajan posao u procjeni prostora i prednosti sudionika.

    • 6

      Hvala ti, Sean. Koristio sam ActiveCollab kao potpredsjednik za nove medije u agenciji za oglašavanje. S desecima internih dionika i stotinama vanjskih dionika, željeli smo samostalno hostirano rješenje koje bismo mogli prilagoditi i integrirati s drugim prilagođenim aplikacijama.

      Ali istini za volju, ActiveCollab je bio pomalo glomazan i glavobolja za treniranje/podršku. Mislim da Mavenlink u to vrijeme nije bio dostupan. 🙂

  4. 7

    Zvuči pomalo kao Onit. Bit će zanimljivo vidjeti je li Mavinlink nešto što bi se svidjelo odvjetnicima. Hvala što ste mi skrenuli pažnju na to. Isprobao sam izdanje PBworks Legal i bio sam impresioniran njime za opću suradnju na sadržaju, ali i dalje se čini kao da je PM udario na wiki. Međutim, prošlo je dosta vremena otkako sam pogledao PBworks.

    • 8

      Hmm, to je zanimljiva misao, Paul. Možda sam u tome lako u krivu, ali čini se da bi odvjetnici bili posebno osjetljivi na rizike stavljanja podataka o klijentima u okruženje "usluga u oblaku". Mogli biste tvrditi da je oblak vjerojatno sigurniji od privatne mreže unutar odvjetničkog ureda, ali problem je u tome što ako je došlo do štetnog izlaganja podataka o klijentima, tko bi bio odgovoran, odvjetnička tvrtka ili oblak?

      Čini se da ste mnogo bolje upoznati s ovim prostorom. Što mislite o ovome? Na koji način članovi odvjetništva umanjuju rizik kada rade u oblaku?

  5. 9

    Jeste li pogledali LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Nudi vrlo pristupačnu alternativu Basecampu i vrlo je jednostavan za korištenje, posebno za korisnike koji prvi put koriste, tako da je savršen za suradnju s korisnicima. Još ne postoji funkcija naplate jer je fokus na stvaranju aktivnog okruženja suradnje (ne upravljanja projektima kao kod Basecampa).

    Živjeli!

    Bart

  6. 10

    Pronašao sam vaš blog post putem Google pretraživanja... Koristite li još uvijek Mavenlink? Misli? Iako sam jedan čovjek (web marketing), očajnički mi treba dobar PM alat. Koristio sam WorkETC, ali nisam baš zadovoljan njime. Čini se da Basecamp nije prikladan za jednog korisnika.

  7. 11

    Također vam preporučam da isprobate Comindware, fleksibilnije rješenje od Basecampa, sa sjajnom značajkom izvještavanja u stvarnom vremenu.

  8. 12

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.