Rješenje za upravljanje projektima za konzultante

Softver za suradnju na projektu Mavenlink

Softver za suradnju na projektu MavenlinkPostoje tri vrste projekata. One koje možete sami, one za koje možete platiti da netko drugi rješava umjesto vas i one na kojima trebate surađivati ​​s drugima. Softver za upravljanje projektima je treća vrsta.

Nedavno sam otkrio Mavenlink, aplikaciju za upravljanje projektima zasnovanu na oblaku koja je slična Basecampu, ali s fokusom na potrebe konzultanata i slobodnjaka. Mavenlink vam omogućuje stvaranje projekata, pozivanje klijenata i dodjeljivanje zadataka s namjerom bolje suradnje i komunikacije, baš kao i Basecamp. Ono što izdvaja Mavenlink je dodavanje značajki upravljanja naplatom.

Stvorite projekt u Mavenlinku i možete dodijeliti proračun. U planiranju projekta uspostavljate zadatke i rezultate. Tada možete pratiti troškove i vrijeme na svakom projektu prema zadatku, a ako se vrijeme naplati, postavite satnicu. Kako se računi akumuliraju, nadzorna ploča projekta pokazuje vama i klijentu gdje stojite na proračunu.

Smatram da je aspekt naplate ključni sastojak koji nedostaje drugim aplikacijama za suradnju. Slobodnjaci i savjetnici obično rade s klijentima na projektnoj osnovi, a može biti teško uhvatiti i prijaviti svo utrošeno vrijeme. Pružanje mehanizma za praćenje proračuna i izvještavanje imovina je dobavljača i klijenta. Iznenađenja je manje i bit će očito kada se očekivanja razlikuju ili se promjena projekta treba odražavati u promjeni proračuna. Mavenlink čini proračun dijelom razgovora.

U raznim točkama tijekom projekta možete generirati račune i prihvatiti plaćanje putem PayPal integracije. Mavenlink je s PayPalom pregovarao o posebnoj tarifi koja snižava njihove uobičajene naknade za trgovce. Također postoji integracija s vašim Google računom, omogućujući sinkronizaciju kalendara, dijeljenje dokumenata i pozivnice za kontakt.

Alati za internetsku suradnju vrijede uložiti malo vremena da ih postavite. BaseCamp i dalje je popularan za male organizacije koje su dovoljno velike da upravljaju projektima odvojeno od fakturiranja i naplate. Organizacijama sa složenim ili više istodobnih projekata možda bi bilo bolje da implementiraju rješenje temeljeno na poslužitelju ActiveCollab. Ako ste savjetnik, web programer ili slobodni dizajner, Mavenlink možda odgovara vama.

12 Komentari

  1. 1
    • 2

      Doug, zapravo sam te imao na umu dok sam sastavljao post. Znao sam da ste se udaljili od Basecampa i pitao se hoće li vam Mavenlink biti više po volji. Zanimljivo je da je Mavenlink puno lakši za novčanik. Ne biste čak morali smanjiti kavu iz one trgovine dolje. 🙂

  2. 3
    • 4

      Nisam ... do sad. Čini mi se da PBworks funkcionira više poput mashup-a za upravljanje projektima društvene mreže. Moje je 5,280 ′ stajalište da to djeluje bolje za veće organizacije u kojima sve postavite u sustav, a zatim ih uvlačite u svoje projekte kako biste prikupili mišljenja i činjenice. To ne bi nužno funkcioniralo za scenarij savjetnika / klijenta.

      Bilo bi mi jako zanimljivo čuti vaše stavove o PBworksu i tamo gdje mislite da najbolje odgovara.

  3. 5

    Tim,

    Zaista cijenim post i perspektivu koju ste unijeli u ocjenu Mavenlinka. Iako sam, naravno, pomalo pristran (kao osnivač Mavenlinka) i možda se pitam zašto biste ikada koristili ActiveCollab :), mislim da ste sjajno obavili procjenu prostora i snaga sudionika.

    • 6

      Hvala ti, Sean. Koristio sam ActiveCollab kao potpredsjednik New Media-a u reklamnoj agenciji. S desecima internih dionika i stotinama vanjskih dionika, željeli smo rješenje za samostalno hostiranje koje bismo mogli prilagoditi i integrirati s drugim prilagođenim aplikacijama.

      Ali istini za volju, ActiveCollab je bio pomalo glomazan i glavobolja za treniranje / podršku. Mislim da Mavenlink u to vrijeme nije bio dostupan. 🙂

  4. 7

    Zvuči pomalo poput Onita. Bit će zanimljivo vidjeti je li Mavinlink nešto što bi privuklo odvjetnike. Hvala što ste mi skrenuli pozornost. Isprobao sam PBworks Legal izdanje i bio sam impresioniran njime za opću suradnju na sadržaju, ali i dalje se čini kao da je PM ošamario wiki. Usprkos tome, prošlo je neko vrijeme otkako sam pogledao PBworks.

    • 8

      Hmm, to je zanimljiva misao, Paul. Možda lako grešim u vezi s tim, ali čini se da bi odvjetnici bili posebno osjetljivi na rizike stavljanja podataka o klijentu u okruženje "usluge u oblaku". Možete tvrditi da je oblak vjerojatno sigurniji od privatne mreže unutar odvjetničkog ureda, ali problem je u tome što bi, ako bi došlo do negativnog izlaganja podataka klijenta, tko bio odgovoran, odvjetničko društvo ili oblak?

      Čini se da vam je ovaj prostor mnogo poznatiji. Kakav je vaš stav o ovome? Kako pripadnici pravne struke umanjuju rizik pri radu u oblaku?

  5. 9

    Jeste li pogledali LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Nudi vrlo povoljnu alternativu Basecampu i vrlo je jednostavan za upotrebu, posebno za korisnike koji su prvi put, tako da je savršen za suradnju s kupcima. Još nema funkcionalnosti naplate jer je fokus na stvaranju aktivnog okruženja za suradnju (ne upravljanje projektima kao kod Basecampa).

    Živjeli!

    Bart

  6. 10

    Pronašao sam vaš post na blogu putem Google pretraživanja ... Koristite li još uvijek Mavenlink? Misli? Iako sam samostalna operacija (web marketing), očajnički mi je potreban dobar PM alat. Koristim WorkETC, ali nisam baš zadovoljan njime. Čini se da Basecamp nije prikladan za jednog korisnika.

  7. 11

    Također vam preporučujem da isprobate Comindware, fleksibilnije rješenje od Basecampa, s izvrsnom značajkom izvještavanja u stvarnom vremenu.

  8. 12

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.