9 načina za pojednostavljivanje B2B događaja s tehnologijom događaja

Tehnologija događaja

Novo u vašem stogu Martech: Softver za upravljanje događajima

Organizatori događaja i marketinški stručnjaci moraju puno toga žonglirati. Pronalaženje izvrsnih govornika, kuriranje sjajnog sadržaja, prodaja sponzorstava i pružanje iznimnog iskustva polaznicima obuhvaćaju mali postotak njihovih svakodnevnih aktivnosti. Ipak, to su aktivnosti koje oduzimaju puno vremena.

Zbog toga organizatori B2B događaja sve više dodaju Event Tech na svoj Martech stog. U CadmiumCD smo proveli više od 17 godina stvarajući i polirajući najbolja moguća softverska rješenja za jedinstvene izazove planera događaja.

Danas ćemo razbiti nekoliko procesa koje organizatori mogu usmjeriti s Event Techom.

1. Prikupljanje i pregled podnesaka s konferencije

Jedan od najvećih izazova s ​​kojim se suočavaju B2B planeri događaja je kustos izvrsnog sadržaja. Želimo govornike koji potiču na akciju, obrazuju i zabavljaju naše polaznike. Važno je da prezentacija svakog govornika bude u skladu s našom misijom.

Objavljivanje poziva za radove sjajan je način da osigurate dobar sadržaj za svoj događaj. Međutim, upravljanje svim tim podnescima nije lako.

Tu dolazi Event Tech. Dodavanje prijava i pregled softvera, poput Sažetak bodova, na vaš Martech stog odličan je način za upravljanje svim prijavama koje ćete dobiti.

Također možete okupiti odbor industrijskih stručnjaka koji može pregledati prijave i preporučiti sadržaj. Evo članka o kako je jedan korisnik zapravo povećao stopu odgovora recenzenta na 100%

2. Upravljajte tim dosadnim zvučnicima

Nakon što odaberete sadržaj događaja, sljedeći je izazov upravljanje zvučnicima. Zvučnicima je ozloglašeno teško upravljati. Praćenje podnesaka putem e-pošte i proračunskih tablica jedan je od načina za to, ali nije idealno.

Stvar je u tome što su zvučnici zauzeti. Često su stručnjaci u svom području i imaju ogroman posao koji se ne odnosi na vaš događaj. Često ih ne plaćaju ni da bi govorili na vašem događaju.

Event Tech poput Kombajn za konferencije može vam pomoći u praćenju rezultata i učinkovitom praćenju zvučnika. Govornici će to cijeniti jer dobivaju jednostavan popis zadataka koji oni (ili njihovi pomoćnici) mogu dovršiti po dijelovima. 

3. Planiranje i zakazivanje sesija

Proračunske tablice također mogu biti korisne za planirajte i zakažite svoje seanse, ali opet, nije idealno. Event Tech omogućuje vam planiranje i izradu rasporeda oko sadržaja koji ste odabrali tijekom postupka pregleda. Možete dodijeliti zvučnike prezentacijskim sobama i upravljati informacijama putem sustava za upravljanje sadržajem događaja.

Najbolje je to što ovo ažurira sadržaj na vašoj web lokaciji i u aplikaciji događaja, tako da vaši sudionici uvijek imaju pristup najnovijem sadržaju i rasporedu.

4. Prodajte prostor na štandu i sponzorstva

Za većinu B2B događaja prihod je jedan od najvažnijih pokazatelja uspjeha. To obično uključuje vođenje sajma ili prodaju mogućnosti sponzora. To mogu biti jednostavni natpisni oglasi na web mjestu vašeg događaja, sponzorirana sesija ili grafike na vašem autobusu. Digitalni ili ne - planeri sastanka žele maksimizirati svoj prihod s bilo kojim raspoloživim resursima.

Izazov je u tome što ovo stvara dodatni pritisak na vas i vaš prodajni tim. Event Tech ublažava taj pritisak. Jackie Stasch, viša direktorica korporativnih odnosa, na primjer, koristi Expo Harvester za postići uspjeh u expo prodaji.

Izlagači to cijene jer mogu kupiti prostor na štandu i sponzorske predmete, a zatim od njih na jednom mjestu dostaviti potrebnu pomoć za planiranje. Za planere je ovo savršeno okruženje za praćenje rezultata i praćenje prilika koje su prodali.

5. Upravljanje komunikacijama prije, tijekom i nakon događaja

Osim praćenja govornika i izlagača o zadacima, važno je imati izravan kanal za dosezanje sudionika. Event Tech dolazi s ugrađenim komunikacijskim alatima poput e-pošte i push obavijesti u aplikaciji. Možete segmentirati popise na temelju izvršenih zadataka i slati poruke s unaprijed izgrađenim predlošcima e-pošte.

Postoje i alati poput eventScribe Boost koji omogućavaju planerima da komuniciraju sa članovima osoblja i ostalim dionicima na licu mjesta, daju govornicima pristup poboljšanim alatima za slanje sadržaja u zadnji trenutak i slanje poruka polaznicima kada se raspored promijeni.

6. Angažirajte polaznike za aktivnosti na licu mjesta

Zaruke su danas velika modna riječ za planere događaja. To je također nešto za čime marketinzi žude. Vođenje akcija koje se mogu pratiti može pokazati da vaši programi rade. Interakcija sa vašim sadržajem i dionicima pokazuje povraćaj ulaganja internim i vanjskim dionicima.

Evo samo nekoliko brzih načina na koje dodavanje Event Tech-a na svoj Martech stog može pomoći pri uključivanju sudionika:

7. Podijelite sadržaj sa sudionicima

Marketinški stručnjaci znaju vrijednost sadržaja. Marketinški stručnjaci koji koriste B2B događaje kao dio svojih strategija znaju da se puno sadržaja događa u stvarnom vremenu na događajima. Ključno je imati način za hvatanje i distribuciju tog sadržaja kako polaznicima, tako i onima koji nisu.

Dodavanje događaja događaja poput zbornika konferencija vašem događaju, a zatim dijeljenje videozapisi sa sinkroniziranim zvukom i dijapozitivima sa svojom bazom podataka izvrstan je način za to. Imati distribucijski kanal poput eventScribe web stranica i aplikacija također je važno.

Mnogi su sudionici već preuzeli aplikaciju, pa sve što morate učiniti je poslati push obavijest ili e-poštu i voila !, vaši pretplatnici imaju trenutni pristup svom sadržaju konferencije. To je poput uzimanja konferencijskih sesija i prenamjene u desetke ili čak stotine webinara!

8. Prikupljanje i analiza rezultata

Najbolji B2B događaji su događaji vođeni podacima. Dodavanje Tech Tech u vaš Martech stog može vam pomoći da u svoje izvještaje unesete nove uvide. Praćenje preuzimanja aplikacija, prijenosa sadržaja, demografskih podataka i još mnogo toga jednostavno je pomoću alata poput myCadmium, Na primjer.

Prikupljanje kvalitativnih i kvantitativnih podataka od polaznika također je jednostavno pomoću alata za evaluaciju konferencija poput Magnet ankete. Organizatori događaja i marketinški stručnjaci mogu koristiti ove podatke za stvaranje novih proizvoda, poboljšanje iskustva sudionika ili određivanje potreba za sadržajem za njihove buduće događaje.

9. Odaberite Primatelji nagrade

Programi nagrada također su velik dio B2B događaja. Prepoznavanje i prepoznavanje lideri u industriji, na primjer, sjajan je način da postanete vođa misli i uspostavite legitimitet oko svog B2B događaja. Izazov je razvrstati sve prijave i odabrati prave pojedince.

Event Tech, poput Awards Scorecard, izvrstan je dodatak vašem Martech stogu. Omogućuje planerima i prodavačima da upravljati podnescima, dodijeliti suce za pregled grupa i odabir primatelja na temelju kolektivnih povratnih informacija.

 O kadmiju CD

Kao organizator događaja ili prodavač već imate dovoljno razloga za brigu. Dodavanje Event Tech-a u svoj Martech stog sjajan je način za prikupljanje, upravljanje i dijeljenje sadržaja sa svim uključenim dionicima.

Event Tech spaja vaše B2B događaje, pojednostavljuje aktivnosti planiranja događaja i štedi vašu organizaciju vremena i novca.

Zatražite ponudu za sljedeći događaj

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.