Zašto se vaše mailove ne upućuju u pristiglu poštu?

dostavljivost e-pošte

Neke tvrtke s kojima se susrećemo šalju svu svoju e-poštu, uključujući sistemske poruke, sa svojih internih poslužitelja. Mnogi od njih nemaju sredstava ni vidjeti dolaze li e-mailovi na odredište ... a mnogi od njih nisu. Nemojte to pretpostavljati jer vi poslan e-mail da je zapravo stigao u pristiglu poštu.

Zbog toga postoji čitava industrija davatelji usluga e-pošte. E-pošta je strašan alat - često rezultira najvećim prinosom od bilo kojeg drugog mrežnog medija. Ako vaša tvrtka to ne doživljava, vaša e-pošta možda izlazi, ali zapravo nije pročitana ili otvorena.

  • Industrijske crne liste - Većina davatelja internetskih usluga (ISP) pretplaćuje se na crne liste. Spamhaus je poznata usluga crne liste. Organizacije poput Spamhausa nadziru broj pritužbi koje poduzeće dobiva i pragovi su prilično niski. Ako se vaša tvrtka našla na crnom popisu, svaki ISP možda blokira svu e-poštu s vaše IP adrese. Postoje stotine crnih popisa - pa je najbolje da se pretplatite na uslugu praćenja crnih popisa kako biste bili sigurni da niste na njima, kao i da biste dobili pomoć kako ih ukloniti.
  • ISP crne liste - Davatelji internetskih usluga poput Yahoo! AOL i drugi također održavaju vlastite crne liste. Postoji nekoliko stvari koje možete učiniti kako biste osigurali visoke stope isporučivosti, uključujući uspostavljanje tvrtke na bijeloj listi sa njima. Ako šaljete e-poštu iz vlastitog sustava, svakako izazovite svoje IT timove da stave potrebne mjere opreza na mjestu.
  • Blagi odskoci - Ponekad su pretinci e-pošte puni, pa domaćin ili davatelj usluga ne prihvaćaju e-poštu. Oni natrag pošalju poruku o odbijanju. To se naziva a meki odskok. Ako vaš sustav nema nikakvih mogućnosti za postupanje s blagim odbijanjem, nećete poslati novu e-poštu kada korisnik konačno očisti svoju pristiglu poštu. To se naziva upravljanje odbijanjem i prilično je složeno. Da bi maksimizirali stope isporučenosti, davatelji usluga e-pošte pokušat će poslati e-poštu desetke puta ako je potrebno.
  • Tvrdi odskoci - Ako adresa e-pošte više nije valjana, davatelj usluge često šalje natrag poruku. Ako vaš sustav ništa ne učini s tim podacima, a vi nastavite slati na adresu, upast ćete u probleme. Ponovno slanje poruka na loše adrese e-pošte jednostavan je način prijeći na lošu stranu davatelja internetskih usluga. Počet će odbacivati ​​svu vašu e-poštu u mapu SPAM.
  • Sadržaj - Redovi predmeta e-pošte a sadržaj može sadržavati neke riječi koje pokreću SPAM filtre. Bez vašeg znanja, vaša se e-pošta šalje izravno u mapu bezvrijedne pošte, a primatelj je nikada ne čita. Većina davatelja usluga e-pošte (i neki vanjski alati) imaju filtre za analizu sadržaja. Sjajna je ideja potvrditi svoju poruku kako biste poboljšali šanse da stigne u pristiglu poštu.

Ni ti alati ne trebaju probiti novac. Iako bi prijava kod davatelja usluga e-pošte mogla koštati tisuće dolara, neke možete i odabrati usluge alata za e-poštu. Njihova je cijena, na primjer, nadgledanja crne liste ispod 10 USD mjesečno!

Jedan komentar

  1. 1

    Filtriranje sadržaja ide i dublje od samog retka predmeta. Ako u prekomjernoj normi upotrebljavate pretjerane velike slova, podebljano ili čak gustoću hiperveza u osnovnoj kopiji, možete se premjestiti u smeće.

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.