DAM: Što je upravljanje digitalnim sredstvima?

upravljanje digitalnom imovinom

Upravljanje digitalnom imovinom (DAM) sastoji se od upravljačkih zadataka i odluka koje se odnose na unošenje, bilježenje, katalogizaciju, pohranu, pronalaženje i distribuciju digitalne imovine. Digitalne fotografije, animacije, videozapisi i glazba predstavljaju ciljna područja Upravljanje medijskim sredstvima (podkategorija DAM-a).

Teško je argumentirati upravljanje digitalnom imovinom a da se nije činilo da neumorno iznosi očito. Na primjer: marketing danas uvelike ovisi o digitalnim medijima. A vrijeme je novac. Stoga bi trgovci trebali potrošiti što više vremena svog digitalnog medija na produktivnije, profitabilnije zadatke, a manje na suvišnost i nepotrebno održavanje domaćinstva.

Te stvari znamo intuitivno. Stoga je iznenađujuće da sam, tijekom kratkog vremena koje sam sudjelovao u pričanju priče o DAM-u, vidio ustrajno i ubrzano povećanje svijesti organizacija o DAM-u. To će reći da sve donedavno ove organizacije nisu imale pojma što im nedostaje.

Napokon, tvrtka obično počne kupovati DAM softver kad shvati da, prvo, ima puno (čitaj „neukrotiv volumen“) digitalne imovine, a da je, drugo, i bavljenje njezinom ogromnom bibliotekom digitalne imovine potrebno previše mnogo vremena bez davanja dovoljno koristi. To je istina za čitav niz industrija, uključujući visoko obrazovanje, oglašavanje, proizvodnju, zabavu, neprofitne organizacije, zdravstvo i medicinsku tehnologiju.

Tu DAM dolazi. DAM sustavi imaju puno oblika i veličina, ali svi su napravljeni da rade barem nekoliko stvari: centralno pohranjuju, organiziraju i distribuiraju digitalnu imovinu. Dakle, što trebate znati da biste vodili pretragu dobavljača?

Modeli isporuke DAM

Widen Enterprises nedavno objavio dobru bijelu knjigu objašnjavajući razlike (i preklapaju se) između softvera kao usluge (SaaS), lokalnih i DAM rješenja s otvorenim kodom. Ovo je dobar resurs za provjeru započinjete li istraživati ​​svoje DAM opcije.

Međutim, najvažnije je znati da je svaki od ta tri pojma način definiranja DAM-a (ili bilo kojeg softvera, u tom smislu) prema različitim kriterijima. Oni se međusobno ne isključuju - iako praktički nema preklapanja između SaaS-a i instaliranih rješenja.

SaaS DAM sustavi nude fleksibilnost u smislu tijeka posla i pristupačnosti uz minimalne IT troškove. Softver i vaša imovina hostirani su u oblaku (odnosno udaljenim poslužiteljima). Iako će renomirani dobavljač DAM-a koristiti iznimno sigurnu metodu hostinga, neke organizacije imaju pravila koja ih sprečavaju da neke osjetljive podatke puste izvan svojih objekata. Ako ste, primjerice, vladina obavještajna agencija, vjerojatno ne možete raditi SaaS DAM.

S druge strane, instalirani programi su svi „u kući“. Za rad vaše organizacije možda je potrebna vrsta kontrole nad medijima koja može nastati samo čuvanjem podataka i poslužitelja na kojima se nalazi u vašoj zgradi. Čak i tada, trebali biste biti svjesni činjenice da će vas ova praksa otvoriti riziku da će neki događaj vašu imovinu učiniti potpuno nepovratnom, osim ako svoje podatke ne izrađujete na udaljenim poslužiteljima. To bi mogla biti korupcija podataka, ali može biti i krađa, prirodne katastrofe ili nesreće.

Napokon, tu je i otvoreni izvor. Izraz se odnosi na kôd ili arhitekturu samog softvera, ali ne i na to pristupa li se softveru na daljinu ili na vašim vlastitim strojevima. Ne biste trebali pasti u zamku temeljeći svoju odluku na tome je li otvoreni izvor pravi za vas na hostiranju ili instaliranju rješenja. Također, trebali biste imati na umu činjenicu da softver otvorenog koda dodaje vrijednost samo ako vi ili netko drugi imate resurse da iskoristite fleksibilnost programa.

crvena vrata
DAM potrebe nijedne dvije organizacije nisu potpuno iste. sve dok se usredotočite na pronalaženje najbolje prilagođenog rješenja, s druge strane trava će biti zelenija.

DAM Značajke

Kao da raznolikost modela isporuke nije dovoljna, tu je i širok raspon značajki. Neki su dobavljači DAM-a bolji od drugih kako bi bili sigurni da najbolje odgovaraju vašim jedinstvenim potrebama prije nego što vas pokušaju prodati na njihovom sustavu, pa je važno nego što uđete u svoj DAM lov sa što detaljnijim popisom zahtjeva.

Još bolje: podijelite svoje potrebe na kategorije koje morate imati i one koje trebate imati. Također biste trebali zabilježiti sve značajke koje su potrebne zbog bilo kojih propisa, zakona ili drugih pravila koja reguliraju vaše tržište ili industriju.

Ono što sve ovo čini je da osigurate da niti završite s tako malo značajki da ne budete u mogućnosti poboljšati učinkovitost svojih radnih točaka koliko god je to moguće, niti toliko značajki da ćete platiti za zvižduke i nikad nećete nikada treba ili želi koristiti.

Prednosti DAM-a

Razmišljajući o prednostima primjene a digitalni sustav upravljanja imovinom u smislu "rezanja" troškova ili "uštede" vremena jednostavno nije dovoljno. Ne dolazi do srži kako DAM može utjecati na vašu organizaciju i resurse.

Umjesto toga, razmislite o DAM-u u smislu "prenamjene". Skloni smo da se tom riječju referiramo na način na koji DAM softver omogućuje i pojednostavljuje prenamjenu pojedine digitalne imovine, ali (ako se koristi ispravno) može imati isti učinak na rad, dolar i talent.

Uzmimo primjer dizajnera. On ili ona trenutno može potrošiti 10 od svakih 40 sati na suvišna pretraživanja imovine, zadatke kontrole verzije i održavanje biblioteke slika. Postavljanje DAM-a i uklanjanje potrebe za svim onim ne bi značilo da biste trebali smanjiti vrijeme svog dizajnera. To znači da se sati neučinkovitog, nerentabilnog rada sada mogu iskoristiti vježbajući pretpostavljenu snagu dizajnera: dizajn. Isto vrijedi i za vaše prodavače, marketinški tim itd.

Ljepota DAM-a nije baš u tome što mijenja vašu strategiju ili poboljšava vaš rad. To je to što vas oslobađa da agresivnije slijedite istu strategiju i čini vaš rad usredotočenijim više vremena.

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.