Vaš popis za uspješan tehnološki festival!

PD2 1565

Posljednjeg vikenda započeli smo prvi Glazba, marketing i tehnologija Srednji zapad Događaj (#MTMW) - događaj ovdje u Indianapolisu za prikupljanje novca za Društvo leukemije i limfoma u spomen na mog tatu kojeg smo izgubili prošle godine. Ovo je prvi događaj koji sam ikad priredio pa je bio poprilično zastrašujući. Međutim, prošlo je bez problema i želim pružiti uvid drugima zašto je bio tako uspješan.

Odlučili smo napraviti a tehnološki festival umjesto prosječne, dosadne konferencije kako bi se ljudi mogli opustiti i biti društveni jedni s drugima, umjesto da im sljedeći loš Powerpoint dosadi. Polaznici bi i dalje mogli imati pojedinačne sponzore za procjenu njihove ponude ... ali bez govora.

  • Milosrđe - bez obzira na vaš događaj, možete dobro proći tako što ćete osigurati da neki prihodi od događaja idu u određene dobrotvorne svrhe. U našem smo slučaju donirali 100% prihoda društvu Leukemija i limfom. Čak smo i sudionici pokrenuli vlastite inicijative za prikupljanje novca koje su se kombinirale s našima! Hvala # run4doug
  • Sponzori - dobrotvorna organizacija omogućila nam je da nađemo sponzore za natpise, poklon kartice, osoblje, hranu i glazbu. Surađivali smo sa sponzorima kako bismo vidjeli kako možemo zadržati pakete po niskoj cijeni trgujući s njima - i uspjelo je!
  • Sastajalište - pravo mjesto događaja je kritično. Odabrali smo Rathskeller u Indianapolisu - fantastičnom središtu trendovskog dijela grada s pristupom odasvud - imao je pivski vrt, bar i plesnu dvoranu - sve sa pozornicama i zvukom za pokretanje glazbe. Osoblje je bilo tu da bi to uspjelo i premašilo je sva očekivanja.
  • Veza sa predstavnicima štampe - Dittoe PRmjesecima su neumorno radili na povezivanju s lokalnom televizijom, radiom, novinama i internetskim medijima kako bi promovirali događaj. Događaj je postigao ogroman uspjeh zahvaljujući njihovom trudu!
  • Društveni mediji - objavljivali smo gotovo svakodnevno na našoj web stranici i na svim kanalima društvenih mreža kako bismo i dalje mamili ljude da dolaze. Također smo oglašavali na Facebooku i Twitteru kako bismo potaknuli veću svijest. Surađivali smo s Strategija web mjesta, lokalni stručnjaci za pretraživanje koji su događaj promovirali društveno i na našem marketinška radio emisija.
  • Glazba - Prisutan je raznolik niz glazbe ... od Bluesa do Bluegrassa i Folka do jazza. Čak smo u našoj tehnološkoj dvorani održali virtualni koncert visoke rezolucije Atmosfera.
  • Event management - Steve Gerardi je lokalni promotor događaja i znao je sve što je trebalo isplanirati i izvršiti do detalja. Tijekom planiranja i izvođenja događaja nije bio nimalo nevjerojatan.
  • Online registracija - Prisutni su mogli plaćati putem interneta, a mi smo na ulazu imali popis posjetitelja, zajedno s iPadom gdje su mogli platiti kreditnom karticom. Umjesto karata, distribuirali smo narukvice u boji kodirane gdje su sponzori, odrasli, djeca i bendovi imali svoju boju za jednostavnu identifikaciju.
  • signalizacija - Trebali su nam promotivni predmeti, mape, pozadina crvenog tepiha za fotografije, transparente i flajere ... i udružili smo se s nevjerojatnom tvrtkom PERQ da se to završi.
  • Nagrade - PERQ programirao svoje KATOVI FATWIN na događaju na kojem se svaki polaznik mogao registrirati i osvojiti nagrade. To je povećalo promet pješice u našu tehnološku dvoranu i svi su se polaznici kući vratili s nagradom!
  • zvuk - Ne mogu naglasiti koliko je zvuk bio važan. Uz pravilan balans glazbe i ljudi, svi su se oduševili na događaju, a da nije bilo preglasno. Ljudi su mogli razgovarati i još uvijek čuju nevjerojatan talent koji se igra u pozadini. Tehnološka dvorana zabilježila je zaostatak kako bi sponzori dobili više pozornosti. Piramidalni zvučni radovi pod vodstvom Mike Ottinger vodio zvuk i bilo je nevjerojatno!
  • Majice - Art Press dizajnirao prigodnu majicu za festival koja je rasprodana (ali svejedno ih možete naručiti ovdje do 10. svibnja). Osoblje je imalo majice s otisnutim OSOBLJEM na poleđini. Art Press također je postavio stol s robom koji je prihvaćao kreditne kartice, pa čak i izgradio internetsku stranicu za naručivanje kako bi ljudi kasnije mogli kupiti majicu!
  • Hrana i piće - za razliku od nevjerojatnog njemačkog izbornika, uvrstili smo i nevjerojatan lokalna New York Pizzeria da parkiraju svoj kamion s hranom na ulazu u događaj. Oba su mjesta rekla kako su fantastično prodali tijekom cijele… a publika je bila gladna! Iako je dio prostora bio bar, imali smo na raspolaganju i salu za zabave ako ljudima nije bilo ugodno uz piće.
  • Stanice za punjenje - Svi imaju telefon i svi ih trebaju napuniti. Srećom za nas, Powerqube isporučili su paletu svojih nevjerojatnih pametnih punjača i svi su ih mogli fotografirati i dijeliti tijekom dana! Prazne baterije znače da nema dijeljenja !!!
  • Video i fotografije - donijeli smo najbolji fotograf događaja u državi Paul D'Andrea. A imali smo Isaaca Daniela, jednog ostvareni videograf koji su se specijalizirali za pripovijedanje, dolaze s timom, kolekcijom fotoaparata i GoProsa te energijom bez prestanka. (Videozapisi se preuzimaju i miješaju dok ovo pišem).

art-press-majica

Što smo propustili?

Iako je to bio sjajan događaj, vjerujem da smo propustili nekoliko stavki:

  1. Programi - Mini-program bio bi sjajan za dobrodošlicu ljudima, pružajući im važne poveznice, opise sponzora i raspored za njih!
  2. Posjeti sponzora - Mislim da bi karta u stilu Binga na kojoj su ljudi morali dobiti pečat od svakog sponzora kako bi igrali FATWIN dovela više prometa do svake tehnološke kabine.

Samo napomenu - nominiran sam za Muškarac i žena godine kampanju i još uvijek možete donirajte do 10. svibnja!

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.