Objašnjeni Google dokumenti

Google dokumenti

Google Docs zaista je blagoslovio tvrtku u kojoj radim. Mlada smo tvrtka s pet članova (upravo smo zaposlili petu!) I nemamo poslužitelj ili zajednički mrežni uređaj. Iskreno, ne treba nam.

Kad sam započeo, sva dokumentacija jednostavno se prosljeđivala e-poštom i brzo je postala zbunjujuća! Zapalio sam se Google dokumenti i počeli spremati dokumente ... onda smo mi pomaknuto do Google Apps i sada u njemu održavamo svu zajedničku dokumentaciju. Imamo članove tima iz Dallasa, San Josea i Indije koji rade iz BaseCamp i ovi dokumenti svakodnevno i bilo je fantastično!

S marketinškog stajališta, mislim da bi Google Docs bio sjajan resurs za copywritere i urednike koji bi se koristili prilikom izrade sadržaja za klijenta. Budući da se oboje mogu istodobno prijaviti, uređivanje, čavrljanje itd. Čini se savršenim alatom.

Primijetio sam da je Common Craft podijelio još jedan video u vezi s Google dokumentima:

Ako se niste prijavili, vrijedi! Za vrlo male tvrtke s nekolicinom zaposlenika ili zaposlenicima koji nisu u središtu, to je izvrstan sustav.

Naša cjelokupna dokumentacija i strategija procesa

Basecamp je osnovno spremište projekata u kojem komuniciramo i bilježimo ukupni napredak projekta. Google dokumenti puno više surađuju i održavaju fantastičnu povijest promjena, pa ga koristimo umjesto Basecampa.

Između njih dvoje još uvijek trebamo sustav upravljanja zadacima, pa tako i naš tvrtka za integraciju i razvoj me je procijenio Atlasijska Jira. Izgleda sjajan sustav, ja ću se nadovezati i obavijestiti vas kako to funkcionira!

7 Komentari

  1. 1

    Sjajan post, Doug. Neki dan sam razgovarao s jednim od mojih prijatelja, tipom koji vodi malu dizajnersku radnju. Radi s piscem udaljenim 150 milja, a ponekad surađuje i s ljudima čak iz Denvera. Kako to uspijevaju? Google dokumenti i Google Apps. Da slobodno parafraziram REM, ovo bi mogao biti kraj softvera kakvog poznajemo, a ja bih se, na primjer, osjećao sasvim dobro.

  2. 2

    U potpunosti se slažem, ali otišao bih dalje i rekao da jako dobro funkcionira za srednje, pa i velike tvrtke.

    Oduvijek sam MS Office smatrao “bitnom” aplikacijom, ali me kolega pokušao uvjeriti da možete bez Officea koristeći Google Docs i besplatne preglednike Officea (npr. Excel Viewer). Njegov argument je bio da za čitanje dokumenata koristite preglednike (jednostavno gledanje dvostrukim klikom), a za stvaranje novih dokumenata koristite Google dokumente. Bio sam skeptičan jer sam veliki korisnik Exela, ali od tada sam kupio novo računalo (Vista, fuj!) i mislio sam da ću pokušati. Trebalo je malo priviknuti se, ali sada sam uvjeren da je u pravu jer sam mogao “preživjeti” oko mjesec dana bez ikakvih problema.

    Vrlo dobra nuspojava bila je to što sam shvatio koliko često dokumenti doista treba dijeliti. Sada sam na točki gdje sam stvarno frustriran kada ljudi šalju Excel proračunske tablice u svrhu suradnje putem e-pošte. Toliko je neproduktivno jer nikad ne znate koja je najnovija verzija. Može se tvrditi da Sharepoint poslužitelj rješava te probleme, ali to nije slučaj kada imate udaljene/isključene korisnike koji se ne mogu spojiti na vaš Sharepoint poslužitelj.

    Ova konverzija je vrlo teška za korisnike u korporativnom okruženju, iz raznih razloga, ali ipak vidim da sve više korporativnih korisnika koristi web-bazirane aplikacije.

    Kao što ste to parafrazirali, "To je kraj softvera kakvog ga poznajemo, a ja..." 🙂

  3. 3
  4. 4

    I meni se sviđaju Google dokumenti, ali ne sviđa mi se Basecamp. preferiram Wrike. Alati su vrlo praktični, jer možete surađivati ​​s koliko god ljudi želite i svi će dobiti besplatne račune.

  5. 5

    Istražujem kako mala i srednja poduzeća koriste google aplikacije i koje su nedostatke. Molimo napišite o svom iskustvu s integracijom JIRA-e.

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.