Objašnjeni Google dokumenti

Google dokumenti

Google Docs zaista je blagoslovio tvrtku u kojoj radim. Mlada smo tvrtka s pet članova (upravo smo zaposlili petu!) I nemamo poslužitelj ili zajednički mrežni uređaj. Iskreno, ne treba nam.

Kad sam započeo, sva dokumentacija jednostavno se prosljeđivala e-poštom i brzo je postala zbunjujuća! Zapalio sam se Google dokumenti i počeli spremati dokumente ... onda smo mi pomaknuto do Google Apps i sada u njemu održavamo svu zajedničku dokumentaciju. Imamo članove tima iz Dallasa, San Josea i Indije koji rade iz BaseCamp i ovi dokumenti svakodnevno i bilo je fantastično!

S marketinškog stajališta, mislim da bi Google Docs bio sjajan resurs za copywritere i urednike koji bi se koristili prilikom izrade sadržaja za klijenta. Budući da se oboje mogu istodobno prijaviti, uređivanje, čavrljanje itd. Čini se savršenim alatom.

Primijetio sam da je Common Craft podijelio još jedan video u vezi s Google dokumentima:

Ako se niste prijavili, vrijedi! Za vrlo male tvrtke s nekolicinom zaposlenika ili zaposlenicima koji nisu u središtu, to je izvrstan sustav.

Naša cjelokupna dokumentacija i strategija procesa

Basecamp je osnovno spremište projekata u kojem komuniciramo i bilježimo ukupni napredak projekta. Google dokumenti puno više surađuju i održavaju fantastičnu povijest promjena, pa ga koristimo umjesto Basecampa.

Između njih dvoje još uvijek trebamo sustav upravljanja zadacima, pa tako i naš tvrtka za integraciju i razvoj me je procijenio Atlassian Jira. Izgleda kao izvrstan sustav, ja ću se nadovezati i obavijestiti vas kako to funkcionira!

7 Komentari

  1. 1

    Sjajan post, Doug. Neki dan razgovarao sam s jednim od svojih prijatelja, tipom koji vodi malu dizajnersku trgovinu. Surađuje s književnikom udaljenim 150 kilometara, a ponekad surađuje s ljudima koji su udaljeni poput Denvera. Kako to rade? Google dokumenti i Google Apps. Da paralelno parafraziram REM, ovo bi mogao biti kraj softvera kakav poznajemo, a ja bih se osjećao sasvim dobro.

  2. 2

    Potpuno se slažem, ali išao bih dalje i rekao da to jako dobro djeluje za srednje, pa čak i velike tvrtke.

    Oduvijek sam smatrao MS Office "bitnom" aplikacijom, ali kolega me pokušao uvjeriti da možete i bez Officea koristeći Google dokumente i besplatne preglednike Officea (npr. Excel Viewer). Njegov je argument bio da za čitanje dokumenata koristite preglednike (jednostavno pregledavanje dvostrukim klikom), ali za izradu novih dokumenata koristite Google dokumente. Bio sam sumnjičav jer sam veliki korisnik Exela, ali od tada sam kupio novo računalo (Vista, ma daj!) I pomislio da ću pokušati. Trebalo je privikavanja, ali sada sam uvjeren da je u pravu jer sam mogao bez problema preživjeti oko mjesec dana.

    Vrlo dobra nuspojava bila je ta što sam shvatio koliko često dokumenti zapravo trebaju biti podijeljeni. Sad sam na mjestu kada se stvarno frustriram kad ljudi šalju Excel proračunske tablice u svrhu suradnje putem e-pošte. To je tako neproduktivno jer nikad ne znate koja je najnovija verzija. Može se tvrditi da Sharepoint poslužitelj rješava te probleme, ali to ne čini kada imate udaljene / isključene korisnike koji se ne mogu povezati s vašim Sharepoint poslužiteljem.

    Ova pretvorba je vrlo teška za korisnike u korporacijskom okruženju iz različitih razloga, ali svejedno vidim kako sve više korporativnih korisnika koristi web-aplikacije.

    Dok ste parafrazirali, „Kraj je softvera kakav poznajemo i ja ..“ 🙂

  3. 3
  4. 4

    I ja volim Google Docs, ali ne volim Basecamp. preferiram Wrike. Alati su vrlo prikladni jer možete surađivati ​​sa koliko god ljudi želite i svi će oni dobiti besplatne račune.

  5. 5

    Istražujem kako mala i srednja poduzeća koriste google aplikacije i koji su nedostaci. Molimo vas da napišete svoje iskustvo s integracijom JIRA-e.

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.