Pronađite gravitacijsko središte za dizajn sjajnih prezentacija

Dizajn prezentacije

Svi znaju da je PowerPoint jezik poslovanja. Problem je u tome što većina PowerPointovih dekova nije ništa drugo do niz pretrpanih i često zbunjujućih dijapozitiva koji prate monografije voditelja koji izazivaju drijemanje.

Razvili smo tisuće prezentacija, identificirali smo najbolje prakse koje su jednostavne, ali se rijetko koriste. U tu svrhu stvorili smo Centar gravitacije, novi okvir za izgradnju prezentacija. Ideja je da svaki špil, svaki slajd i svaki dio sadržaja u špilu trebaju žarišnu točku. Da biste to učinili, treba razmišljati o prezentacijama s tri gledišta: (1) makronaredba, široka prezentacija, (2) dijapozitiv po klizaju i (3) na granuliranoj razini, gdje svaki podatak ili sadržaj unutar svake slajd se pažljivo razmatra.

Dizajn prezentacije centra gravitacije

Uzmi makro perspektivu

Za početak razmislite o prezentacijama iz makro perspektive, promatrajući svoju prezentaciju u cjelini. Koja je središnja točka vaše prezentacije, što čini palubu skladnom i kristalizira svrhu vaše prezentacije? Zatim idite za jednu razinu dublje. Svaki tobogan mora namjerno unaprijediti svrhu palube. Ako to ne učini, onda biste trebali pitati koja je svrha tog slajda? Kako se to uklapa u veliku sliku prezentacije?

Štoviše, svaki tobogan mora imati i svoj vlastiti centar gravitacije, fokus koji ga drži zajedno, daje mu ravnotežu i koheziju. I na kraju, zumirajte blizu sadržaja svakog slajda. Ispitajte svaki odlomak, svaki grafikon, svaki naslov. Svaka stavka, tablica ili graf trebaju govoriti o fokusu prezentacije, ali također trebaju svoju žarišnu točku. 

Dopustite mi da ilustriram metaforom. Uzmimo naš Sunčev sustav. Sunce je središnji element Sunčevog sustava i vrši gravitacijsko privlačenje na svakom planetu. Međutim, svaki planet ima svoj gravitacijski potez. Na sličan način, svaki dijapozitiv i svaki objekt unutar svakog dijapozitiva moraju govoriti o ukupnom težištu (tj. Suncu). Međutim, poput planeta u našem Sunčevom sustavu, svaki tobogan i svaki objekt na svakom toboganu također moraju imati svoj fokus, što ga čini utemeljenim i povezanim. 

Pregledajmo neke strategije i taktike kako bismo osigurali da se fokus zadrži na svakoj razini. 

Smatrajte svoj špil cjelinom

Vaša prezentacija u cjelini trebala bi imati jednu veliku ideju, temu ili cilj. Treba postojati zajednička svrha. Prodaje li ovaj špil vaš rad, vaše ideje, vaša istraživanja? Ako jeste, utvrdite stvar (e) koju prodajete. Alternativno, je li vaš špil jednostavno dijeli vaš posao, informirajući bez potrebe da natjerate publiku na akciju. Ako dijelite, koje stvari želite da publika oduzme s prezentacije? 

Globalni prikaz prezentacije

Razmislite o publici

Dalje, razmislite o publici. Na makro razini razmislite o sastavu svoje publike, bilo da su to kupci, menadžment ili šira organizacija. Većina prezentacija nije dobro kalibrirana za potrebe publike. Umjesto toga, oni su izgrađeni iz perspektive govornika, ali važno je segmentirati svoju publiku i oko njih graditi svoju priču. Zašto su ovdje? Koja je njihova razina stručnosti i uloge? Koliko imaju apetita za zrnaste detalje, kratice i tako dalje? Koje su njihove profesionalne tjeskobe i pozivi na akciju? Jesu li skeptici ili vjernici? S kakvim ćete se otporom suočiti? Odgovori će vam pomoći da definirate kako gradite svoj špil. Duboko razmišljajući o svojoj publici prije izrade prezentacijepomoći će optimizirati njegov 'utjecaj.

Na kraju, razmislite o koheziji. Odmaknite se i sagledajte cjelinu iz perspektive dizajna i pripovijedanja. Prvo, izgradite narativnu strukturu. Prezentacija nije niz nepovezanih ideja, točaka podataka ili zapažanja, već krajnji oblik multimedijskog pripovijedanja. Dizajn prezentacije je disciplina u nastajanju koja kombinira riječi, video, animaciju, podatke i bilo koji zamislivi medij. 

Svaka paluba treba narativnu strukturu; početak, sredinu i kraj, dok ključne ključne pojmove raščlanjujemo na odjeljke i pododjeljke. Što je predmet složeniji, to je potrebna veća organizacija. Treba grupirati koncepte, stvarati hijerarhiju i redoslijed. Započinjem s ocjenjivanjem, koje gradi hijerarhiju po definiciji, zatim prelazim na storyboarding (tj. Oko devet ili 12 kvadrata na listu), i radim grube skice, bez detalja. Ovaj je postupak način na koji se uzimaju složene informacije i gradi vizualni narativ. Korištenjem kombinacije ocrtavanja i storyboarda rezultat će biti organizirana narativna struktura s namjernom hijerarhijom. 

Taktika dizajna

Što se tiče jednostavnih taktika dizajna, najosnovnije pravilo koje treba slijediti za izgradnju kohezije na palubi jest ograničiti animacije i prijelaze. Zapravo, ograničenje svih kretanja na osnovne prijelaze blede dobro je pravilo. Ako niste vješt dizajner ili animator, trebali biste se kloniti PPT animacija i prijelaza. Ipak, bledi prijelazi čine izvrsnu osnovu za prezentacije jer su laki, često se koriste u filmu, ali nisu sirasti 

Sljedeće dvije taktike odnose se na fontove. Pokušajte se u prezentaciji držati dviju porodica fontova: jedna za naslove i naslove, druga za sve ostalo (uključujući podnaslove i osnovnu kopiju). Još bolje, koristite jednu obitelj fontova, ali varirajte težinu (npr. Podebljano za naslove i naslove, obično ili svijetlo za tekst i titlove). Često koristim Franklin Gothic, koji je elegantan, uravnotežen font. Calibri je izvrsna opcija za kopiranje tijela i dulji tekst, jer manja veličina fonta štedi prostor, a s njim je jednostavno raditi. 

Sljedeća taktika je boja. Što se tiče boja fonta, nastojte koristiti cijelu jednu boju ili nijanse iste boje, idealno crno / sive. Mogli biste reći da je to dosadno, ali istina je da se vizualni interes stvara iz nijanse u korištenju fontova, a ne u dugi svijetlih fontova. Vizualni interes dolazi od hijerarhije, fotografija ili podataka. Stoga se pridržavajte jednog ili dva slova i ograničite upotrebu boje. Idealno je koristiti jednu boju za sve kopije tijela i različite nijanse iste boje za stvaranje hijerarhije. 

Svaki dijapozitiv, žarišna točka

prezentacijski gravitacijski tobogan

Globalno smo pogledali palubu; sada ćemo pokriti pojedinačne dijapozitive. Kako ocjenjujete slajd? Kako osigurati da svaki ima svoje težište? Ponovno, svaki tobogan mora poboljšati ukupnu svrhu palube. Ako ne, zašto je tamo? Međutim, svaki slajd također treba svoju žarišnu točku. Trebale bi postojati hijerarhija, ravnoteža i vizualni znakovi kako bi pojedino značenje slajda bilo jasno, a istodobno razlikovali informacije koje su važnije od onih koje su manje važne. 

Kao i ostale razine, i na slajd razini postoje taktike koje se mogu primijeniti. Uobičajena mudrost za dizajn dijapozitiva jest da se po slajdu iznese jedna ideja. Problem je u tome što to nije uvijek pragmatično. Jedna ideja po slajdu izvrsna je taktika za TED razgovore, ali ne vrijedi uvijek za svakodnevne korporativne prezentacije, zasigurno ne za istraživanja ili složene prezentacije s puno podataka. 

U većini korporativnih prezentacija neizostavan je "punjenje dijapozitiva". Rješenje je vizualna ravnoteža i hijerarhija, pa bi umjesto fokusiranja na jednu ideju po slajdu trebala biti prikladnija paradigma po jedna ideja u svakom trenutku. Možete imati onoliko ideja koliko je potrebno na određenom slajdu i toliko informacija, ali ključno je kontrolirati pažnju publike u svakom trenutku. Ovdje se radi o pojednostavljivanju veza u stvarnom vremenu između vizuala i izgovorenih riječi, kako bi se osiguralo da publika nije zbunjena. Vizualni elementi i riječi trebali bi biti stalno povezani.

Još jedna taktika - pojednostaviti. Možda je pomalo ambiciozno, ali čisti dizajn je cool. Kuriranje i uređivanje stvara jednostavnost. Ako sumnjate, pristranost bi trebala biti usmjerena na rezanje i stavljanje manjeg, a ne višeg na svaki dijapozitiv. 

Zatim razmotrite negativni prostor koji okružuje odlomak teksta, grafikona ili slike. Negativni prostor pomaže u definiranju granica na dijapozitivu i slici i stvara ravnotežu. Ovo je suptilan koncept, ali dizajnu slajdova dodaje sofisticiranost. Želite malo negativnog prostora, ali ne previše; to je ravnoteža koja zahtijeva razmišljanje i vježbu. Nastojte postići ravnotežu, a dijapozitivi će imati red i vizualnu jasnoću. 

Marže su još jedno taktičko razmatranje. Malo se ljudi koji prezentacije ne dizajniraju za život fokusiraju na održavanje jednakih margina odozdo, gore, slijeva i zdesna. Iz moje perspektive, marže su među najvažnijim dostupnim alatima za dizajn. Uvijek nastojte sačuvati margine, čak i ako to znači skupljanje grafikona, teksta, fotografija i predmeta kako bi ih prilagodili, a istovremeno zadržavanje dosljednih margina na dijapozitivima. 

Na kraju, razmislite o tekstu - razgovarali smo o slabašnom slajdovima i jednostavnosti, ali činjenica je da ćete se suočiti sa zidovima riječi prenapunjenog teksta. Kako stvoriti hijerarhiju s zidovima riječi? Tekst upotrijebite oportunistički. Svaki put kad imate velik odlomak teksta, razmislite o tome da vodite kratkim naslovom rečenice koji sažima ključne prenose iz odlomka. I naslov razdvojite podebljavanjem teksta naslova, čineći ga malo većim i / ili učinite boju fonta tamnijom od odlomka.  

Posljednje, ali ne najmanje, pogledajte unutar svakog slajda

Posljednja razina zumiranja je gledanje svakog objekta (tj. Svakog grafikona, odlomka teksta, slike itd.) Unutar svakog slajda. Što se tiče podataka, svaki grafikon, tablica i grafikon trebaju se izravno odnositi na cjelokupno težište. Dobro razmislite o uklanjanju bilo kojeg skupa podataka ako to ne poboljšava ukupnu svrhu prezentacije. Međutim, svaki grafikon, tablica i graf trebaju svoj fokus, ravnotežu i hijerarhiju koja ih spaja. 

Podaci o prezentaciji

Prvo priznajte da su podaci vaša beba. Nebrojene sate i novac trošite na razvoj podataka i analizu i želite ih podijeliti. Problem je u tome što nikoga nije toliko briga za vašu bebu (bez obzira koliko dječjih slika dijelite) i nikoga toliko ne zanimaju vaši podaci. Prilikom predstavljanja svog rada, većina ljudi dijeli podatke jer ne žele zavarati ili zbuniti, i što je najvažnije, ne žele izostaviti ništa važno. Uz to, uzmite u obzir da je ključ vaše uloge voditelja kustos, davanje pronicljivih informacija, a ne sahranjivanje publike u njima. 

Zasebno, dizajn podataka koristi iste alate kao i dizajn slajdova. Koristite boju prikladno i razborito. Učinkovito korištenje negativnog prostora stvara hijerarhiju. Na kraju dana, podaci bi trebali biti heroj, najvažnije točke podataka trebale bi se isticati. Riješite se nepotrebnih naljepnica i spremnika, hash znakova, linija i legendi. Riješite se zvona i zvižduka koji stvaraju nered i vizualnu zbrku. Pronađite priču u podacima i ne precjenjujte.

Tri su imperativa da se sjajni dizajn podataka svede na "punch" popis. Podaci trebaju biti:

  • jasno
  • Pronicljiv
  • Lijep

Prvo, podaci moraju biti lako dostupan i točan. Osi i ljestvica vizuala, šipki i linija moraju biti točni. Vizualni naglasak trebao bi pošteno prikazivati ​​podatke. Odgovarajuća vizualna hijerarhija trebala bi podatke učiniti herojem, bez suvišnih zvona.

Drugo, to su vaši podaci pronicav? Podaci bi trebali pričati priču i izravno se povezati s ukupnom temom prezentacije. Ako u podacima nema ništa zanimljivo, razmislite o njihovom uklanjanju. Budite pažljivi u kalibriranju granularnosti podataka, jer što je detaljniji, to je teže naglasiti uvide. 

Treće, jesu podaci lijep, estetski? Koristite li boju kao alat namjerno? Je li vizualizacija podataka što jednostavnija? Postoje li podebljane linije, tekst i oblici tamo gdje je potrebno? Postoji li dovoljno negativnog prostora?

Prilikom dizajniranja bilo koje prezentacije razmotrite kako se izvodi na tri razine zumiranja. Na svakoj razini razmotrite kako se povezuje sa cjelokupnim težištem. A istovremeno mora imati i svoju žarišnu točku koja održava koheziju. Usredotočite se na ove tri razine i vaša će prezentacija nositi dan.

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.