20 savjeta za usmjeravanje relevantnog prometa na vaš sajam
Sajmovi imaju izrazite prednosti koje ih čine velikim povratom ulaganja za vaš marketinški show. Publika je najrelevantnija, sudionici će vjerojatnije imati proračun, a tvrtke šalju svoje osoblje da istražuju odluke o kupnji. To je trifekta prednosti.
Ipak, to ne dolazi bez troškova. Iznajmljivanje prostora na štandu je premija, a rad na privlačenju prometa na vaš štand bitka je ... između vas i svakog drugog štanda na događaju. Pa, kakve stvari možete učiniti da biste usmjerili promet na kabini i izgledi da vam dođu?
- Dizajnirajte atraktivan štand - imati kabinu koja nudi miran prostor, javno odmorište, prostor za vježbanje i natpise je imperativ. Osobno preporučujem svojim klijentima da rano dođu i pokupe hrpu televizora u lokalnoj trgovini, a zatim ih doniraju regionalnoj dobrotvornoj ustanovi, crkvi ili školi. Iznajmljivanje ili otprema više nema smisla ... i potrebe za tiskanim natpisima neprestano se mijenjaju. Dizajnirajte kabinu s dovoljno prostora za monitore i možete prikazati sve što želite!
- Platite za sjajne nekretnine - Pogledajte kartu sajma i utvrdite gdje postoje područja s velikim prometom - ulazi, izlazi, kabine za brzu hranu, toaleti, punionice ... iznenadili biste se da često možete dobiti jeftin štand u blizini prometnog područja koje nije u blizini ulaz. Neki sajmovi nude i stropnu vješalicu ... sjajan način da ljudi pronađu vaš štand iz cijelog konferencijskog centra.
- Razviti literaturu i posjetnice - Većina polaznika strepi od zaustavljanja kraj kabine iz straha da će se ne uhvatiti u prodajnom razgovoru. Međutim, mnogi će doploviti do kabine i pokupiti dio literature koji opisuje vaše proizvode, usluge ili daje industrijske savjete. Ne skrivajte literaturu ili posjetnice svog osoblja - stavite ih negdje lako i dopustite ljudima da ih zgrabe i odu.
- Razviti prezentacije i petlje - Trebate nešto za prikaz na tim monitorima - pa budite sigurni da vaš grafički tim razvije neke lijepe prezentacije koje se mogu vidjeti izdaleka i privuku ljude. Često razvijam video petlje, a zatim ih samo stavim na cijeli zaslon s isključenim čuvarom zaslona.
- Imati uniformu - Ako imate nekoliko prekrasnih polo majica s logotipom i svih koji se odijevaju u iste boje hlača, vaše će osoblje lakše istupiti u prometnoj kabini. Toplo bih preporučio jedinstvenu boju koja se uklapa u vaš logotip. Ako je vaš logo zelene boje - nabavite zelene majice s bijelim logotipom. Bijelu ili crnu košulju sa zelenim logotipom teže je pronaći.
- Zdravi zalogaji - Slatkiše i krafne pronaći ćete svugdje u konferencijskom centru, ali što kažete na međuobrok s visokim udjelom proteina i šećerom? Ljudi su danas zdravstveno osviješteni i bit ćete prvak ako posjetiteljima dajete zdrave grickalice svakih nekoliko sati.
- Torba i Shwag - Uvjeren sam da su košarice hotelskog otpada pune tona jeftinog švaga nakon zatvaranja velikog sajma. Ako tražite nešto jeftino za poklon, ne zamarajte se. Uložite u nešto malo, jedinstveno, atraktivno i korisno što se lako može strpati u kofer uvijek je sjajna investicija. Dizajn izvrsne torbe također je sjajan jer će ljudi cijeli dan šetati s vašim logotipom.
- Objavite hashtagove - Doznajte hashtag konferencije, gradski hashtag, i razvijte vlastiti hashtag tvrtke gdje možete strujati ažuriranja i vijesti tijekom cijelog događaja. Koristite svoju prisutnost na društvenim mrežama kao resurs ostalim sudionicima i tvrtkama, a ne samo za promociju vlastite prisutnosti.
- Nadziranje hashtagova - Govornici, influenceri i sudionici promovirat će činjenicu da prisustvuju sajmu ili konferenciji. Upotrijebite nadzor nad društvenim mrežama prije događaja da biste uhvatili tko su ti ljudi, istražili ih i pozvali na kabinu ili na VIP događaj. Nadgledajte tijekom i nakon što ćete pronaći više mogućnosti povezivanja.
- Govorite na događaju - Ako to postoji na bilo koji način, prijavite se za govornika na događaju. Prezentacija bi trebala biti informativna, a ne prodajna prezentacija. Stajanje u stražnjem dijelu prostorije i dijeljenje karata možda će uspjeti, ali puno je učinkovitije kad ste osoba ispred sudionika sastanka u sobi.
- Profil publike - Vrijeme vam je neprijatelj na konferenciji, pa shvatite koji su vaši ciljevi s kime se želite susresti i koliko ih imate. Svakako obavijestite prisutne ako upoznaju vašu ciljnu publiku kako bi bolje razumjeli zašto bi trebali navratiti do vašeg kabine.
- Unaprijed promovirajte svoju prisutnost - Čim odaberete štand, izradite kartu i neprestano promovirajte svoj raspored, resurse i tim koji vode do konferencije ili sajma. Nudite utjecajnim osobama, potencijalnim klijentima i kupcima priliku da se prijave i tamo sastanu sa svojim timom.
- Unajmite influencere i zabavljače - Zamolite influencera da održi prezentaciju na događaju i ponudite im prostor za to. Ako netko već govori na događaju, sjajna je meta da se zaustavi i održi malu prezentaciju na vašem štandu koja je vrijedna za vašu publiku. Oni su već na licu mjesta i već promoviraju događaj ... upotrijebite ih na svom štandu za privlačenje prometa! Zabavljači? Također imam prijatelje koji izvode a emisija koja zaokuplja misli i rade na događajima za velike korporacije. Oni razvijaju specifičan akt za proizvod ili uslugu i grade strategiju koja pokreće potencijalne kupce, a zatim polaznike predaju internom osoblju. Djeluje besprijekorno.
- Razvijte pozive na akciju - Što promovirate na događaju? Koja je vaša poruka i razgovori? Što želite da posjetitelji rade nakon što se povežete s njima? Imajte plan igre, unaprijed ga promovirajte iznutra i izvana i osigurajte da imate sredstva za praćenje i mjerenje učinka događaja.
- Prikupite podatke o polaznicima - Bilo da se radi o posudi za ribu za posjetnice ili skeneru za značke polaznika, pokušajte prikupiti što više podataka. Ako stvarno želite biti strateški, pripremite bilježnicu i olovku za bilježenje bilješki o svakoj osobi za koju hvatate podatke. To će vam pomoći da ih kasnije segmentirate za odgovarajuću komunikaciju.
- Prijenos uživo društveno - Ako imate nekoliko zaposlenika na lokaciji, neka prisustvuju sjajnim sesijama i podijele ključne točke prezentacije na društvenim mrežama (pomoću hashtagova). Pratite i promovirajte prisutne zvučnike jer su oni izvrsni konektori u industriji.
- Snimite fotografije i video - Neka vaše osoblje traži velike mogućnosti za intervju ili fotografiranje. Dok društveno emitirate, možete ih dijeliti u stvarnom vremenu. Nakon događaja možete snimiti video nakon događaja koji možete promovirati na mreži.
- Postanite partner dobrotvorne organizacije - U novije vrijeme na događajima primjećujem da se neke tvrtke udružuju s dobrotvornim organizacijama kako bi privukle više prometa na svoj štand. Na jednom su događaju čak prodali majice za posebne događaje iz svog štanda, a sav prihod odlazi u dobrotvorne svrhe. Kabina je bila preplavljena! Prodali su tisuće majica ... pomažući dobrotvorne organizacije i izgledajući sjajno prema sudionicima
- Nudite i promovirajte VIP događaje - Iznenađen sam koliko tvrtki samo krene prema šanku ili natrag u hotelsku sobu kako bi obavili posao na nekom događaju. Zakažite večeru s utjecajnim osobama, sjajnim potencijalnim klijentima ili trenutnim ključnim klijentima. Izgradio sam sjajne odnose s tvrtkama koje su uključivale limuzine i VIP kabinu na lokalnom mjestu. A FOMO je pokrenuo više potencijalnih kupaca kako bi se povezao s tvrtkom s najboljim događajima.
- Zaključak nakon događaja - Na nacionalnom smo događaju zatražili citate i točke za razgovor od svakog prisutnog govornika i ispisali smo završni materijal. Govornicima se ideja svidjela jer ih je dodatno promovirala. I sudionici su ga nevjerojatno dobro prihvatili, a mi smo ga promovirali mjesec dana nakon događaja i poslali mu ga poštom. Polaznici su dobili bilješke o krevetićima sa sesija koje su propustili, a mi smo imali priliku izgraditi svijest o našem brandu.
Tvrtke ulažu ogromna ulaganja u sajmove i konferencije, ali se rijetko ističu. U sobi sa stotinama drugih kabina morate se razlikovati i biti primijećeni.
Ako imate neke dodatne savjete koji su vam pomogli na sajmu, volio bih ih čuti u komentarima!