Povećajte produktivnost e-pošte s izvanmrežnim načinom rada

offline

offlineVećina ljudi koji me poznaju svjesni su moje ljubavne veze Pristigla pošta Zero. Prvi put popularizirao Merlin Mann, Inbox Zero je metoda upravljanja vašom e-poštom i održavanja vaše ulazne pošte praznom. Super je produktivnost e-pošte sustav. Uzeo sam koncepte, destilirao ih malo dalje i dodao nekoliko novih obrata. Također predajem edukativne sesije o produktivnosti e-pošte Na redovnoj osnovi.

Iako sam veliki obožavatelj, nisu svi spremni posvetiti se slijeđenju svih koraka u pravom sustavu Inbox Zero. Često i sam padnem iz vagona i ponekad se moram vratiti na sretno mjesto e-pošte.

Međutim, postoji jedna jednostavna tehnika iz ovog sustava koju možete implementirati odmah i jednostavno, a koja će vam vjerojatno olakšati život. Zove se "offline način rada".

Većina modernih programa za e-poštu (poput Apple Maila, Outlooka itd.) Ima postavku tzv offline način. Kada je vaš program za e-poštu postavljen na izvanmrežni način, nova pošta neće biti dohvaćena i vaša poštanska pošta neće postati veća. Kad je ovo stanje omogućeno, sada možete slobodno ležerno skenirati, obraditi i odgovoriti na e-poštu, a da se ne osjećate ometano dolaznom poštom.

Ovo sam prvi put pomislio prije nekoliko godina dok sam letio. Mnoge zrakoplovne tvrtke sada nude WiFi tijekom leta, ali uglavnom je letenje značilo biti potpuno isključen. Uzeo bih laptop na let i počeo sam primjećivati ​​koliko sam produktivan tijekom leta. Uspio sam odgovoriti na puno e-mailova jer me dolazne poruke nisu ometale. Bilo je zabavno i pristupiti mreži nakon što sam sletio i čuti zadovoljavajuće "whoosh!" od 50 poruka koje se šalju odjednom.

Postavljanje vašeg programa e-pošte u izvanmrežni način jednostavno simulira isto iskustvo i povećanje produktivnosti, ali s dodatnim bonusom koji vam omogućuje istovremeno korištenje weba i drugih alata.

Isprobajte ovaj jednostavan test: svaki put prije nego što zatvorite program za e-poštu, postavite ga u izvanmrežni način. Zatim, kad ga sljedeći put otvorite, posvetite se odgovoru ili obradi što više e-poruka prije nego što ga vratite na mrežni način. Nastavite tako tjedan dana i provjerite počinjete li bolje kontrolirati svoju e-poštu.

Volio bih čuti vaše komentare u nastavku!

3 Komentari

  1. 1

    Ovo je fantastičan savjet! Naporno sam radio kako bih stigao do nule pristigle pošte, ali one samo nastavljaju! LOL Imam pomoćnika koji sada pomaže u osnovnim zahtjevima / pitanjima e-pošte, ali na kraju, nitko zapravo ne može sve učiniti za vas. Pokušat ću ovo i vidjeti hoće li pomoći. Hvala i lijep post, gospodine Reynolds.

  2. 3

    Isključivanje automatskog primanja moj je broj jedan, prvi korak koji pomaže bilo kome da poveća produktivnost e-poštom.

    To pretvara e-poštu iz igre svemirskih osvajača (oni neprestano dolaze!) U igru ​​pasijansa (ne uzmi si vremena da poraziš špil)

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.