Jifflenow: Kako ova platforma za automatizaciju sastanaka utječe na ROI događaja

Jifflenow Platforma za automatizaciju marketinga događaja

Većina velikih poduzeća ulaže značajna u korporativne događaje, konferencije i informativne centre s očekivanjem da će ubrzati poslovni rast. Tijekom godina industrija događaja eksperimentirala je s različitim modelima i metodama kako bi tim troškovima pripisala vrijednost. Većina praćenih generiranih vodiča, impresija na društvenim mrežama i anketa među sudionicima kako bi se razumio utjecaj događaja na svijest o marki. Međutim, sastanci su temeljni dio poslovanja. Da bi uspjele, tvrtke moraju osobno provesti strateške B2B sastanke. Zapravo, studije to pokazuju osam od deset rukovoditelja više voli osobne sastankena virtualne sastanke. Zašto? Sastanak licem u lice stvara povjerenje, pravovremene poslovne odluke i njeguje složenije strateško razmišljanje, otvarajući vrata poslovnim dogovorima i povećanom prihodu. 

Događaji poput sajmova i posjeta informativnim centrima pružaju priliku za održavanje ovih strateških B2B sastanaka. Međutim, zakazivanje takvih sastanaka često opterećuje sve uključene strane. Uz to, trgovci događajima često se trude pokazati vrijednost ovih sastanaka i kako utječu na cjevovod prodaje i stvaranje prihoda. Prema nedavnom istraživanju, 73 posto izvršnih direktora smatra da trgovcima nedostaje poslovna vjerodostojnost. Budući da se marketing često temelji na troškovima, trgovci događajima suočavaju se sa značajnim izazovom da pokažu povrat ulaganja kako bi zadržali ili povećali svoj dio proračuna. 

Planeri događaja upravljaju mnogim događajima u bilo kojem trenutku i obrađuju višestruke rasporede, rade s e-poštom naprijed-natrag, a često i pomoću proračunske tablice za ručni unos svih ovih podataka. Da bi uistinu pokazali vrijednost u svom napornom radu koji trgovci ulažu u događaje, trebaju pronaći alate koji će im pomoći u organizaciji, analizi podataka i zauzvrat pokazati ROI za svaki događaj.

Ravi Chalaka, CMO na Jifflenow

Udaljavanje od upravljanja temeljenog na proračunskim tablicama 

Platforma za automatizaciju sastanaka(MAP) je kategorija softvera koji automatizira tijekove rada povezane s planiranjem prije sastanka, upravljanjem sastancima te analizom i praćenjem nakon sastanka. Korištenje MAP-a povećava poslovne šanse za povećanje broja i kvalitete strateških sastanaka. Naročito je učinkovit za poduzeća koja trebaju upravljati velikim brojem strateških sastanaka na događajima, informativnim centrima, izložbama cesta, prodajnim sastancima i forumima za obuku.

Usporedite to s upotrebom proračunskih tablica zasnovanih na strateškom upravljanju sastancima. Kada trgovci koriste proračunske tablice za upravljanje svojim strateškim sastancima, pojavljuje se nekoliko problema za marketere i sudionike tih sastanaka. 

  • Kolaboracija - Zakazivanje sastanka uključuje više dionika. Često se okolnosti mijenjaju i sudionicima sastanka moraju biti dostupna ažuriranja kako bi svi ostali na istoj stranici. Međutim, kada koriste proračunsku tablicu, trgovci gube iz vida tko ažurira proračunsku tablicu ili ako svi sudionici koriste istu ili ispravnu proračunsku tablicu.
  • Proces podložan pogreškama
  • - Kao ljudi, nismo savršeni što znači da smo skloni griješiti. Isto vrijedi i pri unosu podataka u proračunsku tablicu. Te pogreške mogu tvrtke koštati milijune dolara.  
  • Pozivnice za sastanke - Iako kalendari i proračunske tablice nisu najbolji alat za planiranje strateških sastanaka, oni pružaju uslugu hvatanja velikih bazena statičkih podataka i izračunavanja. Nažalost, nisu opremljeni za puno toga drugog, poput upravljanja i praćenja zakazanih sastanaka ili unošenja promjena u detalje sastanka.
  • integracije - Upravljanje događajima samo je jedan dio kolača što se tiče cjelokupnog procesa prodaje. Marketinški stručnjaci često upravljaju s nekoliko alata odjednom za praćenje snimanja registracija događaja, hvatanje podataka iz skeniranja znački, praćenje prijava na sastanke, pristup i unos podataka u i iz CRM-a i još mnogo toga. Sustavi zasnovani na proračunskim tablicama čine ovaj postupak još izazovnijim jer se često nisu u stanju integrirati s tim platformama kako bi stvorili besprijekorno iskustvo. 
  • Metrika i uvidi - Događaji, sajmovi i informativni centri pružaju trgovcima čitav niz informacija. Mjerne vrijednosti poput broja prihvaćenih poziva za sastanke, prosječne veličine posla, broja sastanaka po zaključenom dogovoru itd., Izuzetno su korisne pri procjeni uspjeha kampanja i uspostavljanju ROI-a. 

Proračunske tablice u današnjem svijetu više nisu prikladne za upravljanje velikim brojem strateških sastanaka. 

Sposobnost automatizacije rasporeda, upravljanja i analize strateških sastanaka povećava broj tih interakcija za 40% do 200% na temelju toga koliko se učinkovito kupci prilagođavaju upotrebi takvih tehnologija. Mnoge tvrtke iz Fortune 1000 otkrile su da je korištenje platforme za automatizaciju sastanaka (MAP) vrlo isplativo rješenje koje donosi brzi povrat u prva dva događaja i u prvih nekoliko mjeseci korištenja u informativnim centrima.

Upravljanje sastancima i zaključivanje poslova s ​​Jifflenowom

Jifflenow stvoren je kako bi trgovcima pružio rješenje za B2B planiranje, raspoređivanje, upravljanje i analizu sastanaka. Putem svoje platforme korisnici imaju pristup dvama proizvodima, uključujući Jifflenow Event Meetings i Jifflenow Briefing Center koji utječu na sve tri komponente procesa strateških sastanaka: prije sastanka, sastanka i nakon sastanka. 

Tijekom faze prije sastanka odvijaju se zakazivanje i planiranje. To uključuje slanje pozivnica, rezerviranje sobe i poravnavanje kalendara. Postoji mnogo logistike za upravljanje, ali važno je ne zaboraviti definirati ciljeve ovog sastanka. Tijekom faze sastanka događa se upravljanje, provjera prisutnih, upravljanje svim potrebnim sadržajem, praćenje dostupnosti resursa i praćenje napretka sastanka. Napokon, nakon završetka sastanka može se izvršiti analiza. U ovoj je fazi ključno izmjeriti, analizirati mjerne podatke i procijeniti utjecaj na prihod. Sve su to ključne za postizanje stvarnih poslovnih rezultata kroz strateške B2B sastanke. 

"Tržišta se više ne moraju oslanjati na sustav upravljanja temeljen na proračunskim tablicama koji je izvan mreže, ručan, podložan pogreškama, nesiguran i nije prilagodljiv", rekao je Hari Shetty, izvršni direktor tvrtke Jifflenow. "Kroz Jifflenowovu platformu za automatizaciju sastanaka pružamo ruku pružanja pomoći marketinškim stručnjacima koji olakšavaju zadatak upravljanja sastancima kako bi se mogli usredotočiti na ostale aspekte svog posla, istovremeno osiguravajući da svi sastanci budu besprijekorno iskustvo za svakog kupca." 

Uspjeh kupaca s Jifflenowom

Jedan od klijenata tvrtke Jifflenow uključuje jedinstvenu tvrtku za audio komunikacijsku opremu. Tijekom ovog članka ovu ćemo tvrtku nazivati zvuka. Zvuk diljem svijeta koriste moderni profesionalci, zrakoplovni piloti, agenti call centra, ljubitelji glazbe i igrači. Budući da je globalna tvrtka, audio tim se suočio s nekoliko izazova, uključujući:

  • Rezerviranje i koordiniranje sastanaka u njihovim brifing centrima širom svijeta
  • Poteškoće u dobivanju rukovoditelja i prodaje da se kupe za program 

Koristeći Jifflenow Briefing Center, tim audio centra za brifing vratio je vrijeme smanjenjem napora utrošenog na slanje e-pošte naprijed-natrag radi upravljanja zahtjevima, odabirom voditelja i dobivanjem detalja i potvrda sastanka. Uz to, audio korporativni marketinški tim sada je u mogućnosti pružati razgovore zasnovane na kontekstu koji pružaju personalizirana korisnička iskustva. Kroz transformaciju koju pruža Jifflenow-ova platforma za automatizaciju sastanaka, program je povećao sudjelovanje i podršku izvršnih i prodajnih timova. 

Bio je to dašak svježeg zraka. Uspio sam napraviti korak unatrag i usredotočiti se na stvari koje zaista zaslužuju moju pažnju.

Senior Executive u Audio

Zatražite Jifflenow demonstraciju [/ link]

Tvrtke koje žele uspješno upravljati sastancima događaja, pružiti kupcima besprijekorno iskustvo i ostvariti prihod, trebale bi razmotriti korištenje platforme za automatizaciju sastanaka tvrtke Jifflenow, izbjegavajući rizik i oportunitetne troškove koji proizlaze iz upravljanja proračunskim tablicama. Preispitivanjem pristupa automatizaciji strateških sastanaka na dodirnim točkama kupaca, marketinški profesionalci mogu pripisati rast poslovanja ulaganjima i učiniti ih nezamjenjivim dijelom marketinških i prodajnih programa. Da biste saznali više o tome kako vam Jifflenow može pomoći da bolje upravljate sastancima na sljedećem događaju ili u vašem brifing centru, posjetite jifflenow.com.

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.