Content marketingMarketing događajaVideozapisi o marketingu i prodajiMarketinški alati

Zastrašujuće: Pojednostavite svoj tijek rada pomoću WordPress obrasca u generiranje i automatizaciju PDF-a

Ključna migracija koju potičem kod svih naših WordPress klijenti integriraju vrhunsku platformu za stvaranje obrazaca. Formidable je daleko najbolje rješenje koje smo implementirali za naše klijente iz nekoliko razloga:

  • Ubrzati – Drugi dodaci obrasca dodali su skriptu i CSS na svaku stranicu na web-mjestu umjesto jednostavnog učitavanja sredstava kada je obrazac prisutan. To je nepotrebno usporavalo stranice koje nisu imale obrazac.
  • Integracija – Formidableove proizvodne integracije pokrivaju gotovo svaku platformu i nastavljaju razvijati dodatne bez potrebe za složenim integracijama ili prilagođenim kodom. I, naravno, nude webhookove za guranje na druge alate poput Zapier.
  • Izračunata polja – Izrada interaktivnih procjena na vašem web-mjestu jednostavna je s ugrađenim mogućnostima izračunatih polja Formidable.
  • Razgranata logika i paginacija – S Formibleom možete izgraditi vrhunsko korisničko iskustvo (UX) koji smanjuje napuštanje obrazaca i potiče više ispunjavanja obrazaca. Također možete spremiti djelomične unose i čak poslati podsjetnik posjetitelju koji ih je možda napustio.

Automatizacija obrasca u PDF

Formidable's Forms to PDF alat za automatizaciju omogućuje tvrtkama da pojednostave tijekove rada i poboljšaju upravljanje dokumentima. Ovo inovativno rješenje omogućuje besprijekornu konverziju mrežnih obrazaca u dobro strukturirane PDF-ove, što ga čini neprocjenjivim sredstvom za razne operativne potrebe. Evo nekoliko slučajeva upotrebe:

  1. Izračunate procjene: Automatski pretvorite složene izračune i unose podataka iz obrazaca u PDF za jednostavnu analizu i vođenje evidencije.
  2. Revizije: Generirajte detaljna revizijska izvješća pretvaranjem odgovora obrasca u PDF-ove, osiguravajući dosljednost i jednostavnost pregleda.
  3. Izjave o radu (SOWs): Brzo pretvorite detalje projekta i zahtjeve unesene u obrasce u formalne SOW-ove u PDF formatu, spremne za distribuciju.
  4. Glavni ugovori o uslugama (MSA -ovi): Pretvorite ispunjene obrasce u MSA-ove, olakšavajući brži proces stvaranja ugovora.
  5. Ugovori s dodatkom za potpis: Upotrijebite dodatak za potpis Formidable za stvaranje pravno obvezujućih ugovora iz unosa obrazaca pretvorenih u sigurne PDF-ove.
  6. Povratne informacije kupaca i ankete: Jednostavno sastavite i predstavite povratne informacije korisnika ili rezultate ankete u profesionalnom PDF formatu za zainteresirane strane.
  7. Fakture i dokumenti za naplatu: Pojednostavite naplatu pretvaranjem obrazaca narudžbi i podataka o plaćanju u jasne, sažete fakture u PDF formatu.
  8. Prijave događaja i prodaja ulaznica: Pretvorite registracijske obrasce u ulaznice ili potvrdne dokumente u PDF formatu, pojednostavljujući upravljanje događajima.
  9. Pristupni dokumenti: Učinkovito obrađujte obrasce za nove zaposlenike ili nove klijente, pretvarajući ih u organizirane PDF dokumente.
  10. Certifikati: Dizajnirajte i izradite certifikate u hodu koje vaši posjetitelji mogu automatski preuzeti.

Kako koristiti forme Formidable za automatizaciju PDF-a

  1. Postavite svoj obrazac: Stvorite obrazac koristeći Formidableov intuitivni alat za izradu obrazaca. Ovaj će obrazac biti izvor podataka za vaš PDF.
  2. Prilagodite polja obrasca: Provjerite jesu li sva potrebna polja uključena u vaš obrazac. To može uključivati ​​unose teksta, birače datuma, potvrdne okvire i još mnogo toga.
  3. Konfigurirajte PDF postavke: U sučelju Formidable idite na PDF postavke. Ovdje možete odabrati izgled svog PDF-a, definirati koja će polja biti uključena i postaviti druge postavke.
  4. Dizajnirajte svoj PDF predložak: Koristite alate tvrtke Formidable za dizajn PDF predloška ili odaberite neki od predložaka u njihovom repozitoriju. Možete odlučiti o oblikovanju, dodati elemente marke i osigurati da PDF bude usklađen s estetikom vaše tvrtke.
Snažan uređivač PDF izgleda
  1. Omogući automatizaciju: Postavite uvjete za automatsko pretvaranje odgovora u PDF. To može biti nakon podnošenja obrasca, u zakazano vrijeme ili na temelju određenih okidača.
  2. Testirajte i implementirajte: Provedite nekoliko testova prije potpune implementacije kako biste osigurali da se vaši unosi obrasca ispravno prevode u željeni PDF format.
  3. Pratite i prilagođavajte: Nakon implementacije, nadgledajte proces radi eventualnih problema i izvršite potrebne prilagodbe.

Formidable Forms PDF Generator čak podržava WPML i RTL jezici.

Uključivanje Formidable Forms to PDF automatizacije u vaš operativni alat može značajno poboljšati učinkovitost, smanjiti ručne pogreške i poboljšati procese dokumentacije, što u konačnici pridonosi boljim poslovnim rezultatima.

Prijavite se za sjajne obrasce

Formidable je naveden na našem preporuke za WordPress dodatke za poslovanje.

Douglas Karr

Douglas Karr je CMO of OpenINSIGHTS i osnivač Martech Zone. Douglas je pomogao desecima uspješnih MarTech startupa, pomogao je u due diligence-u od preko 5 milijardi USD u Martech akvizicijama i ulaganjima te nastavlja pomagati tvrtkama u implementaciji i automatizaciji njihovih prodajnih i marketinških strategija. Douglas je međunarodno priznati stručnjak i govornik za digitalnu transformaciju i MarTech. Douglas je također objavljeni autor Dummie's guide i knjige o poslovnom vodstvu.

Vezani članci

Natrag na vrh
Blizu

Otkriven je Adblock

Martech Zone može vam pružiti ovaj sadržaj bez ikakvih troškova jer svoju web stranicu unovčavamo putem prihoda od oglasa, pridruženih veza i sponzorstava. Cijenili bismo kada biste uklonili program za blokiranje oglasa dok pregledavate našu stranicu.