Zastrašujuće: Pojednostavite svoj tijek rada pomoću WordPress obrasca u generiranje i automatizaciju PDF-a
Ključna migracija koju potičem kod svih naših WordPress klijenti integriraju vrhunsku platformu za stvaranje obrazaca. Formidable je daleko najbolje rješenje koje smo implementirali za naše klijente iz nekoliko razloga:
- Ubrzati – Drugi dodaci obrasca dodali su skriptu i CSS na svaku stranicu na web-mjestu umjesto jednostavnog učitavanja sredstava kada je obrazac prisutan. To je nepotrebno usporavalo stranice koje nisu imale obrazac.
- Integracija – Formidableove proizvodne integracije pokrivaju gotovo svaku platformu i nastavljaju razvijati dodatne bez potrebe za složenim integracijama ili prilagođenim kodom. I, naravno, nude webhookove za guranje na druge alate poput Zapier.
- Izračunata polja – Izrada interaktivnih procjena na vašem web-mjestu jednostavna je s ugrađenim mogućnostima izračunatih polja Formidable.
- Razgranata logika i paginacija – S Formibleom možete izgraditi vrhunsko korisničko iskustvo (UX) koji smanjuje napuštanje obrazaca i potiče više ispunjavanja obrazaca. Također možete spremiti djelomične unose i čak poslati podsjetnik posjetitelju koji ih je možda napustio.
Automatizacija obrasca u PDF
Formidable's Forms to PDF alat za automatizaciju omogućuje tvrtkama da pojednostave tijekove rada i poboljšaju upravljanje dokumentima. Ovo inovativno rješenje omogućuje besprijekornu konverziju mrežnih obrazaca u dobro strukturirane PDF-ove, što ga čini neprocjenjivim sredstvom za razne operativne potrebe. Evo nekoliko slučajeva upotrebe:
- Izračunate procjene: Automatski pretvorite složene izračune i unose podataka iz obrazaca u PDF za jednostavnu analizu i vođenje evidencije.
- Revizije: Generirajte detaljna revizijska izvješća pretvaranjem odgovora obrasca u PDF-ove, osiguravajući dosljednost i jednostavnost pregleda.
- Izjave o radu (SOWs): Brzo pretvorite detalje projekta i zahtjeve unesene u obrasce u formalne SOW-ove u PDF formatu, spremne za distribuciju.
- Glavni ugovori o uslugama (MSA -ovi): Pretvorite ispunjene obrasce u MSA-ove, olakšavajući brži proces stvaranja ugovora.
- Ugovori s dodatkom za potpis: Upotrijebite dodatak za potpis Formidable za stvaranje pravno obvezujućih ugovora iz unosa obrazaca pretvorenih u sigurne PDF-ove.
- Povratne informacije kupaca i ankete: Jednostavno sastavite i predstavite povratne informacije korisnika ili rezultate ankete u profesionalnom PDF formatu za zainteresirane strane.
- Fakture i dokumenti za naplatu: Pojednostavite naplatu pretvaranjem obrazaca narudžbi i podataka o plaćanju u jasne, sažete fakture u PDF formatu.
- Prijave događaja i prodaja ulaznica: Pretvorite registracijske obrasce u ulaznice ili potvrdne dokumente u PDF formatu, pojednostavljujući upravljanje događajima.
- Pristupni dokumenti: Učinkovito obrađujte obrasce za nove zaposlenike ili nove klijente, pretvarajući ih u organizirane PDF dokumente.
- Certifikati: Dizajnirajte i izradite certifikate u hodu koje vaši posjetitelji mogu automatski preuzeti.
Kako koristiti forme Formidable za automatizaciju PDF-a
- Postavite svoj obrazac: Stvorite obrazac koristeći Formidableov intuitivni alat za izradu obrazaca. Ovaj će obrazac biti izvor podataka za vaš PDF.
- Prilagodite polja obrasca: Provjerite jesu li sva potrebna polja uključena u vaš obrazac. To može uključivati unose teksta, birače datuma, potvrdne okvire i još mnogo toga.
- Konfigurirajte PDF postavke: U sučelju Formidable idite na PDF postavke. Ovdje možete odabrati izgled svog PDF-a, definirati koja će polja biti uključena i postaviti druge postavke.
- Dizajnirajte svoj PDF predložak: Koristite alate tvrtke Formidable za dizajn PDF predloška ili odaberite neki od predložaka u njihovom repozitoriju. Možete odlučiti o oblikovanju, dodati elemente marke i osigurati da PDF bude usklađen s estetikom vaše tvrtke.
- Omogući automatizaciju: Postavite uvjete za automatsko pretvaranje odgovora u PDF. To može biti nakon podnošenja obrasca, u zakazano vrijeme ili na temelju određenih okidača.
- Testirajte i implementirajte: Provedite nekoliko testova prije potpune implementacije kako biste osigurali da se vaši unosi obrasca ispravno prevode u željeni PDF format.
- Pratite i prilagođavajte: Nakon implementacije, nadgledajte proces radi eventualnih problema i izvršite potrebne prilagodbe.
Formidable Forms PDF Generator čak podržava WPML i RTL jezici.
Uključivanje Formidable Forms to PDF automatizacije u vaš operativni alat može značajno poboljšati učinkovitost, smanjiti ručne pogreške i poboljšati procese dokumentacije, što u konačnici pridonosi boljim poslovnim rezultatima.
Prijavite se za sjajne obrasce
Formidable je naveden na našem preporuke za WordPress dodatke za poslovanje.