5 osnovnih značajki koje treba potražiti u platformi za izradu internetskih obrazaca

Značajke platforme za izradu internetskih obrazaca

Ako tražite jednostavan, učinkovit i siguran način prikupljanja podataka koji su vam potrebni od vaših klijenata, volontera ili potencijalnih klijenata, velika je vjerojatnost da izrađivač obrazaca na mreži može eksponencijalno povećati vašu produktivnost. Primjenom internog graditelja obrazaca u vašoj organizaciji moći ćete se odreći dugotrajnih ručnih postupaka i uštedjeti dovoljno vremena, novca i resursa.

Međutim, postoji nekoliko alata za odabir, i to ne svi internetski graditelji obrazaca stvoreni su jednaki. U ovom postu na blogu saznat ćete o pet obaveznih značajki na koje biste se trebali usredotočiti prilikom odabira internetskog kreatora obrazaca za vlastitu organizaciju. 

Značajka 1: Neograničeni obrasci i odgovori

Bez obzira radite li za malu tvrtku ili veliku korporaciju, morat ćete odabrati internetski graditelj obrazaca i platformu za prikupljanje podataka koja vam omogućuje izradu onoliko obrazaca i prikupljanje onoliko odgovora na obrazac koliko vam je potrebno. Mnogi alati ograničavaju broj obrazaca koje možete izgraditi ili broj odgovora koje možete prikupiti, što može uzrokovati više neugodnosti nego što ih rješava.

Nakon što počnete koristiti mrežne obrasce za svoje prvotno predviđene slučajeve upotrebe, vjerojatno ćete otkriti još korisnije načine za njihovo korištenje na koje prije niste razmišljali. Iz tog razloga, dobra je ideja prije vremena osigurati da će vaš graditelj obrazaca moći udovoljiti vašim potrebama u budućnosti. Dugoročno gledano, graditelj neograničenog oblika je skalabilnija, pouzdanija i isplativija opcija.

Obrazac za kontakt sa sastavljanjem obrasca

Značajka 2: Širok raspon integracijskih mogućnosti

Glavni cilj izrade obrazaca i prikupljanja odgovora na mreži jest pojednostavljivanje poslovnih procesa. Da biste učinili taj korak dalje, presudno je odabrati internetski graditelj obrazaca koji je kompatibilan s alatima i tehnologijama koje već koristite. Integrirani web obrasci mogu se automatski povezati s drugim sustavima, štedeći vam još više vremena i truda.

Ako koristite CRM poput Salesforcea, potražite platformu web obrasca koja ima snažna, robusna integracija Salesforcea. Internetski obrasci koji su povezani s Salesforceom mogu se unaprijed ispuniti kako bi se povećala korisnost, a također mogu ažurirati, potražiti i stvoriti prilagođene i standardne objekte u Salesforceu. Te sposobnosti mogu povećati produktivnost i transformirati organizacijske procese. 

Na primjer, kada Udruga mladih Kentucky YMCA usvojili Salesforce, zaposlenici su pokupili FormAssembly u jednom brzom prijelazu. To je omogućilo organizaciji da dosegne više od 10,000 učenika godišnje integracijom Salesforcea. Sposobnost prikupljanja i korištenja čistih, organiziranih podataka u Salesforceu omogućuje timu da bolje podržava svoju zajednicu.

Slično tome, integracije s Googleom, Mailchimpom, PayPalom i drugim alatima učinit će prikupljanje podataka izuzetno besprijekornim za vaše osoblje i kupce.

Značajka 3: Sigurnost i usklađenost

Bez obzira prikupljate li podatke od kupaca, zaposlenika, pacijenata, volontera ili potencijalnih klijenata, sigurnost i usklađenost se ne mogu pregovarati. Odaberite alat za izradu obrazaca i prikupljanje podataka koji je u skladu sa zakonima o privatnosti podataka koji se primjenjuju na vas i vaše kupce, kao što su HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Level 1 i drugi. Kada odaberete usklađenu platformu, ne samo da štite podatke koje prikupljate, već i gradite vjerodostojnost i povjerenje svojih kupaca.

Da biste svoje obrasce i odgovore zaštitili na sigurnom, potražite šifriranje u stanju mirovanja i u prijenosu. Također, pobrinite se da vaša platforma ima mogućnosti za zaštitu vrlo osjetljivih podataka po potrebi. S tim sigurnosnim mjerama moći ćete biti sigurni da svi prikupljeni podaci ostaju u pravim rukama.

Značajka 4: Fleksibilnost i prilagodba

Prilikom odabira alata za izradu obrazaca, također ćete htjeti biti sigurni da ćete obrasce moći prilagoditi svojim specifičnim potrebama. Umjesto da se zadovoljite oblicima koje je teško izraditi, odaberite platformu koja nudi razne prilagodljive predloške koji će vam pomoći da započnete s desnom nogom.

Dobar graditelj formi i platforma za prikupljanje podataka bit će jednostavna za upotrebu bez obzira na vaše tehničke sposobnosti. Da biste osigurali da vaši suigrači mogu brzo pokretati obrasce i pokretati se bez potrebe da se oslanjaju na vaš IT tim, odaberite onaj koji nudi sučelje bez koda, prilagođeno korisniku. Također je važno provjeriti jeste li u mogućnosti prilagoditi izgled i dizajn obrazaca tako da odgovaraju brendiranju vaše tvrtke za neometano korisničko iskustvo. 

Formassembly Online Form Builder

Značajka 5: Pouzdana korisnička podrška

I na kraju, ali svakako ne najmanje važno, odaberite pouzdanu platformu za web obrasce korisnička podrška tim u slučaju da ikada imate bilo kakvih pitanja, nedoumica ili zastoja. Ovisno o vrsti podataka koje prikupljate, možda biste trebali razmisliti o odabiru opcije koja nudi prioritetnu podršku u slučaju nužde. Da bi vaša organizacija postigla najveći mogući dobitak, trebali biste biti sigurni da je njihov tim za korisničku podršku spreman i voljan pomoći vam u svim izazovima.

Neke platforme nude podršku za implementaciju i obuku kako bi pomogli kupcima u pokretanju velikih projekata, što dugoročno može biti izuzetno korisno. Ako imate složeniji slučaj upotrebe i trebate pomoć tijekom pokretanja, podrška za implementaciju ključna je ponuda koju trebate potražiti.

Skupština obrasca

Kad ste vani u potrazi za savršenim mrežnim kreatorom obrazaca i platformom za prikupljanje podataka kako biste pojednostavili tijekove rada u svojoj organizaciji, imajte na umu ovih pet bitnih značajki. 

Skupština obrasca je sve-u-jednom alat za izradu obrazaca i platformu za prikupljanje podataka koji nudi sve ove značajke i još mnogo toga. Tisuće organizacija u svim djelatnostima koriste robusne integracije FormAssemblya, visoke standarde sigurnosti i usklađenosti te jednostavan alat za izradu obrazaca za rješavanje problema prikupljanja podataka i pojednostavljivanje složenih procesa. 

Pogledajte FormAssembly uživo u besplatnom probnom razdoblju, nije potrebna kreditna kartica. Koristiti Martech ZonePopust partnera s kodom DKNEWMEDFA20.

Besplatna probna verzija FormAssembly

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.