Moji problemi sa softverom za upravljanje projektima

projekt

Ponekad se zapitam koriste li ih ljudi koji razvijaju projektna rješenja. Unutar marketinškog prostora softver za upravljanje projektima mora biti - praćenje oglasa, postova, videozapisa, tehničkih dokumenta, scenarija korištenja i drugih projekata veliko je pitanje.

Problem s kojim se čini da se susrećemo sa svim softverom za upravljanje projektima jest hijerarhija aplikacije. Projekti su vrh hijerarhije, zatim timovi, a zatim zadaci imovine i rokovi. Danas ne radimo tako ... pogotovo marketinški stručnjaci. Naša agencija svakodnevno lako žonglira s 30+ projekata. Svaki član tima vjerojatno žonglira s desetak.

Evo kako softver za upravljanje projektima dosljedno radi:
Projekt-management

Evo tri scenarija koja kao da nikad ne bih mogao napraviti s našim Softver za upravljanje projektima:

  1. Prioritizacija klijenta / projekta - rokovi klijenta stalno se mijenjaju i važnost svakog klijenta može se razlikovati. Volio bih da mogu povećati ili smanjiti važnost klijenta i imati sustav koji je promijenio prioritet zadataka za članove koji raditi na projektima prema tome.
  2. Određivanje prioriteta zadatka - Morao bih biti u mogućnosti kliknuti člana softvera za upravljanje projektima i vidjeti SVE njihove zadatke u SVIM projektima, a zatim prilagoditi prioritete na osobnoj osnovi.
  3. Dijeljenje imovine - Često razvijemo jedno rješenje za klijenta, a zatim ga koristimo među klijentima. Trenutno to zahtijeva da to podijelimo unutar svakog projekta. Ludo je što ne mogu dijeliti dio koda među projektima i klijentima.

Ovo je stvarnost kako zapravo radimo:
projekt-stvarnosti

Zapravo smo eksperimentirali s razvojem upravitelja zadataka izvan našeg voditelja projekata za rukovanje nekim od ovih stvari, ali čini se da nikad nemamo vremena za dovršavanje alata. Što više radimo na tome, sve se više pitam zašto ne bismo samo potpuno razvili vlastiti softver za upravljanje projektima. Svatko zna za rješenje koje djeluje bliže načinu na koji projekti i trgovci zapravo rade?

9 Komentari

  1. 1

    Tehnički, ovo možda nije “softver za upravljanje projektima”, ali počinjem koristiti Trello u svakodnevnom poslovanju. Jednostavnost je jedna od njegovih najvećih vrlina. Moji netehnički klijenti mogu čak i razumjeti kako ga koristiti u roku od 5 minuta.

  2. 4

    Osobno za svoj SEO posao koristim vlastiti softver za upravljanje projektima. Izgrađeno posebno za SEO tvrtke. Samo upravljanje projektima je previše „općenito“ da bi bilo 100% učinkovito za sve vrste poslovanja u različitim industrijama.

  3. 5

    Douglas, napravili smo Brightpod (http://brightpod.com) s upravo ovim umom. Većina alata za PM nisu stvoreni za marketinške timove, ali trebali biste pogledati Brightpod.

    Nekoliko stvari koje radimo drugačije je način na koji agencije filtriraju projekte po klijentima, uključuju klijente u rasprave (bez da se moraju prijaviti), uređivački kalendar i jednostavan raspored u Kanban stilu koji ima više smisla za tekuće kampanje koje su raspoređeni po fazama.

    Volio bih znati što mislite o tome, pa zavrtite!

  4. 6

    Bok Douglas. Zahvaljujemo što ste podijelili svoj dragocjeni uvid! Prošlo je neko vrijeme, ali i dalje je stvarno.

    Predložio bih da pogledate naše rješenje za upravljanje projektima za marketinške timove - Comindware Project - kada se promatra kroz perspektivu vaših zahtjeva istaknutih u članku.

    Comindware Project omogućuje određivanje prioriteta zadataka. Da biste to učinili, jednostavno idite na odjeljak radnog opterećenja. Kliknite člana tima da biste vidjeli SVE njihove zadatke u SVIM njihovim projektima, a zatim ćete moći prilagoditi prioritete na osobnoj osnovi. Nažalost, ne postoji prioritizacija klijenta / projekta, ali osobno određivanje prioriteta može pomoći - ne tako brza varijanta, ali na bilo koji način. Što se tiče dijeljenja imovine, možete stvoriti posebnu sobu za raspravu pod nazivom "Korisna imovina" i koristiti je kao jedinstveno središte za svu imovinu. Oni će biti dostupni u svim projektima.

    Više informacija o projektu Comindware i 30-dnevnoj probnoj verziji dostupno je ovdje - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Bit će nam drago čuti vaše povratne informacije o rješenju. Želite li ga pregledati?

  5. 7
  6. 8

    Sjajan članak. Podijelio bih svoje iskustvo s "Gotovo", to je softver za upravljanje projektima.

    Jednom kada je Gotova aplikacija primijenjena na naše poslovne postupke, shvatili smo da je razina produktivnosti među našom skupinom zaposlenika posvuda i da su naši projektni menadžeri imali nedostatak u naplati odgovarajućih sati po projektu klijenta. U prvom mjesecu, nakon implementacije sustava, uspjeli smo povratiti više od 10% u naplatnim satima.
    Neki od članova tima mislili su da ih špijuniramo. Neki su krivili druge članove tima, a drugi jednostavno nisu htjeli slušati i odlučili su napustiti tvrtku. Ali na kraju, preostali su članovi tima poruku shvatili i danas je tim opet profitabilan. Naši voditelji projekata više ne trebaju trošiti toliko vremena nadgledajući tim i svi su stekli osobnu autonomiju.

    Nakon dvanaest mjeseci korištenja, naša je profitabilnost porasla više od 60% u odnosu na prethodne godine. Gotova transparentnost ponudila je timovima mirniju radnu atmosferu uz održavanje visoke razine performansi.

    Predložio bih vam da posjetite http://www.doneapp.com za više informacija.

  7. 9

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.