5 načina za jačanje procesa bez ugrožavanja kreativnosti

Kreativni proces

Marketinški stručnjaci i kreativci mogu postati pomalo škakljivi kad se govori o procesu. To ne treba čuditi. Napokon, angažiramo ih zbog njihove sposobnosti da budu originalni, maštoviti, pa čak i nekonvencionalni. Želimo da slobodno razmišljaju, maknu nas s utabanih putova i izgrade inovativni brend koji se ističe na prepunom tržištu.

Tada se ne možemo okrenuti i očekivati ​​da će naši kreativci biti visoko strukturirani, sljedbenici pravila orijentirani na proces koji jedva čekaju analizirati nijanse učinkovitih tijekova rada.

Ali čak i najsloboduhozniji među nama moraju priznati da kad su procesi slabi ili ih nema, vlada kaos, a to nije dobro za kreativni rad.

U svijetu u kojem prosječni radnik znanja troši 57% svog vremena on sve osim posao za koji su angažirani postavljanje prave vrste strukture bitnije je nego ikad. To je jedini način da pandemonij bude na oku i omogući svima da rade najbolje što mogu.

Evo pet načina za jačanje procesa kako bi se iskoristilo vrijeme za nagrađivanje i kreativan rad koji se usklađuje s najvažnijim strateškim ciljevima poduzeća.

1. Budite kradom u vezi s tim

Veliki sam obožavatelj Kelsey Broganinog "podlog procesa". Kao direktor integriranog upravljanja programima u T-Mobile, Kelsey voli dokazivati ​​ljudima da strukturirani tijekovi rada ne moraju biti zagušujući.

Mnogi ljudi ne vole riječ "proces" - ili pojam - jer misle da je to vrlo kruto. Ne radi se o stvaranju restriktivnih granica kako bi se ljudi zadržali u njihovim trakovima. Radi se o tome da se zna gdje su stvari, gdje bi stvari trebale biti, gdje odgovaraju. Radi se o centralizaciji svih popisa i njihovom smještanju na neko mjesto kojem svi imaju pristup.

Kelsey Brogan, direktorica integriranog upravljanja programima u T-Mobileu

No, ona se ne oslanja na svoje moći uvjeravanja niti pribjegava mandatima od vrha prema dolje da bi ukrcala timove. Umjesto toga, pomaže se po jednom timu transformirati, a zatim dopušta očite blagodati jačih procesa da govore same za sebe. Jednom kada timovi u blizini uoče razliku u upravljanju poslovnim poslovima, oni brzo počnu tvrditi da će i sami biti dio toga. Kelseyev pristup dokaz je da se promjenom, ako se uspješno upravlja, ona organsko proširuje i širi.

2. Primijenite predloške na ponovljivi rad

Kreativni tipovi imaju tendenciju da više ne vole repetitivni, bezumni rad nego većina. Oslobodite ih dosadnosti primjenom predložaka gdje god to ima smisla. Koristite tehnologiju upravljanja poslovima u poduzeću za izradu cjelovitih popisa zadataka za različite vrste projekata, zadacima automatski dodjeljujte uloge poslova, pa čak i procjenjujte trajanje i planirane sate za svaki podzadatak. To u osnovi čini sve te bolne stvari nevidljivima za vaše kreativce.

Tržnici se mogu jednostavno prijaviti i trenutno vidjeti posao koji im je dodijeljen pojedinačno. A kreativni menadžeri mogu koristiti ugrađene alate za planiranje resursa kako bi pratili dostupnost svih, umjesto da moraju promišljati ili slati desetke e-maila kako bi shvatili tko za što ima vremena.

3. Oprostite se od ljepljivih bilješki

Nešto jednostavno kao što je pojednostavljivanje protokola za unos, što postavlja pozornicu za ostatak projekta, može uvelike promijeniti vaš cjelokupni kreativni proces. Započnite tako što ćete osigurati da se svaki radni zahtjev podnosi na isti način - a ne putem e-pošte, ljepljive bilješke ili trenutne poruke. Možete postaviti Google obrazac koji automatski popunjava centraliziranu proračunsku tablicu ili, još bolje, iskoristiti funkcionalnost radnog zahtjeva u vašoj platformi za upravljanje poslovima u poduzeću.  

4. Izvadite bol iz provjere

Ako biste odabrali samo jedan dio kreativnog procesa za jačanje i pojednostavljivanje, provjeravanje će najvjerojatnije osvojiti srca i umove vašeg kreativnog tima. Pomoću tehnologije digitalne probe možete ukloniti nezgrapne lance e-pošte, proturječne povratne informacije i zbrku verzije. Kreativci i upravitelji prometa mogu lako vidjeti tko je odgovorio, a tko nije, drastično smanjujući potrebu za progonom dionika ili moleći za povratne informacije.

Za bonus bodove dodajte svom paketu alata upravljanje digitalnom imovinom (DAM). Svi će trgovci biti zahvalni što će imati neposredan pristup najnovijim verzijama odobrene imovine, kojoj mogu promijeniti veličinu i izvesti u formatima koji su im potrebni, bez prolaska kroz vratara grafičkog dizajnera. Zamislite kako izgledaju lica vaših dizajnera kad čuju da više nikada neće nekome morati poslati crno-bijelu jpg verziju logotipa tvrtke.

5. Pozovite unos svih

Kad god mijenjate postojeće procese - bilo da poduzimate potpunu digitalnu transformaciju ili provodite ciljana ažuriranja tijeka rada - pozovite doprinos onih koji će najviše osjetiti utjecaj promjena. Iako ćete vjerojatno imati sistemskog administratora ili stručnjaka za upravljanje projektima koji obavljaju praktične zadatke analiziranja tijekova rada, dokumentiranja koraka i izrade predložaka, pazite da u svaki korak budu uključeni kreativci od kojih se očekuje da će se pridržavati postupka puta.

Dajte procesu priliku

Čuli ste staru izreku da bi dobar dizajn trebao biti nevidljiv. Procesi rada trebali bi funkcionirati na isti način. Kad dobro rade, jedva biste ih trebali primijetiti. Ne bi se smjeli osjećati ometajuće, ometajuće ili zamorno. Trebali bi tiho, nevidljivo podržavati posao koji treba obaviti.

I smiješno se događa kad kreativni tipovi na takav način doživljavaju radne procese - njihov otpor da razgovaraju o strukturi i tijeku posla, ali nestane. Brzo shvaćaju da ih dobro osmišljeni digitalni procesi čine više nego što ih oslobađaju zauzetog posla i ponavljajućih zadataka. Također ih osnažuju da brže i dosljednije isporuče kvalitetniji posao, vrate vrijeme za kreativnost i inovacije i provode više dana radeći posao za koji su angažirani.

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.