Produktivnost: Rubrik "Brzi, jeftini, dobri"

cijena brzina kvaliteta

Sve dok postoje voditelji projekata, postoji brz i prljav trik za opisivanje bilo kojeg projekta. Zove se pravilo "Brzo-jeftino-dobro" i trebat će vam oko pet sekundi da shvatite.

Evo pravila:

Brzo, jeftino ili dobro: odaberite bilo koje dvoje.

Svrha ovog pravila je podsjetiti nas da svi složeni pothvati zahtijevaju kompromisi. Kad god imamo dobitak na jednom području, nesumnjivo će biti gubitka negdje drugdje. Pa što znači brzo-jeftino-dobro za čitatelje Martecha? Krenimo sa sve.

Značenje brzog, jeftinog i dobrog

Svi imamo osjećaj za brzinu. Trkački je vikend ovdje u Indianapolisu i pobjeđuje najbrži automobil. Bez obzira koji projekt pokušavate ostvariti, bilo da se radi o košnji travnjaka ili putovanju na Mjesec, svi želimo da to bude učinjeno što prije. Naravno, ponekad nije sve u brzini. Neki od najboljih odmora su oni na kojima se zadržavamo. Neki od najuspješnijih proizvoda su oni kod kojih se dizajneri nisu brinuli hoće li prvo izaći na tržište, već će raditi bolje. A često je žurba rasipanje resursa. Napokon, Indy automobili samo dobivaju 1.8 MPG.

I sigurno, sjajno je uštedjeti novac. Možete pozvati vojsku dobrovoljaca i pripravnika da pokušaju nešto proizvesti i često dobivaju iznenađujuće rezultate. Ipak, smanjenjem troškova riskiramo i žrtvovanje kvalitete. Traženje svih tih mjesta za spremanje zahtijeva vrijeme. U konačnici, način da se postignu najbolji mogući rezultati jest osigurati da vrijeme i novac nisu predmet. Najkvalitetniji posao uvijek je dostupan kada imamo na raspolaganju beskonačne resurse.

Brzo, jeftino, dobro i produktivno

Ovo se pravilo ponekad čini pomalo očito. Svi znamo da u bilo kojem projektu postoje kompromisi. Ipak, kao Doug Karr samo naglasio, procjena projekta je bolna. To je zato što će nas klijenti neprestano stavljati u zamku pokušavajući isporučiti nešto što je istovremeno brzo, jeftino i dobro.

Ovo je nemoguće. To je razlog zašto rokovi klize, projekti prelaze proračun i kvaliteta pati. Morate napraviti kompromise.

Bez obzira na veličinu projekta, pravilo brzo-jeftino vrijedi. Ako ste grafički dizajner koji radi u Photoshopu, možete uštedjeti vrijeme ne držeći slojeve odvojeno i organizirano. Ako pokušavate smanjiti troškove marketinga putem e-pošte, možete žrtvovati kvalitetu pokušavajući to učiniti sami (ili požrtvovati žrtvujući se vanjskim dobavljačem usluge marketinga e-pošte.) Ako vam ne smeta nekoliko pogrešaka pri upisu u vašem članku, dobit ćete bržom i jeftinijom proizvodnjom. Kompromise je lako uočiti.

U vlastitom uredu možete koristiti pravilo brzo-jeftino-dobro više od pukog donošenja odluka. Također ga možete koristiti za komunikaciju između dionika. Kad ljudi traže posao odmah, možete ih pitati bi li radije žrtvovali kvalitetu ili platili povećane troškove. Ako netko želi znati o jeftinijim opcijama, pitajte ih bi li radije vidio opcije koje povezuju uštede s manje značajki ili s duljim razvojnim ciklusom.

Shvatili ste ideju. Koristite brzo-jeftino-dobro! To je moćan način za razumijevanje prirode upravljanja projektima, produktivnosti i interakcije dionika.

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.