Kad prvi put započinjem suradnju s tvrtkom, tražim da mi omoguće pristup svojim Google računima s punim dozvolama. To mi omogućuje istraživanje i optimizaciju njihovih Googleovih alata - uključujući Search Console, Upravitelj oznaka, Analytics i Youtube. Češće nego ne, tvrtka se pomalo zbuni oko toga tko je vlasnik gmail račun. I potraga započinje!
Prvo, zapravo ne morate registrirajte gmail adresu za svoj Google račun ... možete se registrirati bilo koju adresu e-pošte. Samo što Google ovu opciju ne nudi prema zadanim postavkama. Evo videozapisa o tome kako zamijeniti obrazac za registraciju i odabrati bilo koju adresu e-pošte:
I evo snimke zaslona izbliza kad ste to odlučili stvoriti račun za vaše poslovanje (u ovom slučaju Youtube):
Kad kliknete Umjesto toga upotrijebi moju trenutnu e-adresu, možete se registrirati i potvrditi svoju poslovnu adresu e-pošte.
Zašto vaša tvrtka ne bi trebala koristiti Gmail adresu
Toplo preporučujem da vaša organizacija izbjegava koristiti Gmail adresu i da se umjesto toga registrira s poslovnom adresom e-pošte. Evo nekoliko scenarija zašto to stalno nailazim:
- Vaš direktor marketinga izrađuje a {company}@gmail.com račun i gradi sjajan Youtube kanal. Godinama kasnije, izvođač će optimizirati kanal ... ali Marketing Directory ne može pronaći lozinku. Ponekad se i ne sjećaju adrese e-pošte koju su registrirali i koristili. Nitko sada ne može ući na račun ... pa ga napuštaju i stvaraju novi račun.
- Vaš zaposlenik stvara Google Analytics račun s njihovim osobna gmail adresa. Nekoliko godina kasnije prekidaju radni odnos u tvrtki i više nitko ne može pristupiti računu.
- Vaša tvrtka stvara YouTube kanal pomoću računa {company}@gmail.com i kako bi olakšali stvar, čine jednostavnu lozinku. Račun se naknadno hakira i koristi za dijeljenje neprimjerenog sadržaja.
- Vaša tvrtka stvara Traži konzole račun pomoću adrese e-pošte {company}@gmail.com. Search Console pronalazi zlonamjerni softver na web mjestu i uklanja svojstvo s tražilica. Budući da nitko zapravo ne nadzire gmail račun, nitko nije obaviješten, a web lokacija nastavlja širiti zlonamjerni softver i ljestvice - zajedno s potencijalnim kupcima - presušuju.
- Vaša tvrtka stvara Google Business svojstvo pomoću računa {company}@gmail.com. Posjetitelji nastavljaju pregledavati i postavljati pitanja ... ali nitko ne prati račun pa nitko ne reagira. Vaša tvrtka gubi vidljivost u paketu karata, ne reagira na negativne recenzije, a vi i dalje gubite posao.
Zašto bi vaša tvrtka trebala koristiti distribucijski popis
Također imam preporuku svim klijentima s kojima radim u stvaranju a distribucijski popis umjesto namjenske adrese e-pošte u tu svrhu. Popis distribucije izuzetno je koristan - pogotovo ako ste u velikoj organizaciji. Tvrtke imaju i unutarnje i vanjske resurse koji se često preokreću ... uključujući i vodstvo.
Popisi za distribuciju usmjeravaju se u pristigle sandučiće više pojedinaca. Na primjer, mogao bih preporučiti popis za distribuciju marketing@{company}.com koji na njima uključuje moj interni i vanjski marketinški tim. Na ovaj način nekoliko scenarija dobro funkcionira:
- Rotacija zaposlenika - Kako se unutarnji resursi okreću, bilo tko drugi s popisa za distribuciju i dalje će primati marketinške komunikacije s računa, po potrebi može promijeniti lozinku i nikada neće naići na probleme.
- Dostupnost zaposlenika - Kako se interni resursi ne koriste za odmor i bolovanje, svi ostali u timu i dalje dobivaju komunikaciju.
- Jaka lozinka - Može se koristiti snažna lozinka. Čak ugrađujemo dvofaktorsku provjeru autentičnosti putem računa za dijeljenje tekstualnih poruka ili zahtjeva za potvrdu e-pošte.
- Otpušteni izvođači - Ako iz bilo kojeg razloga trebate odmah ukloniti izvođača, možete. Uklonite e-poštu dobavljača s popisa distribucije i odmah promijenite lozinku na računu. Sada više ne mogu pristupiti računu. Svakako provjerite svako Googleovo svojstvo i uvjerite se da si nisu osigurali pristup u upravljanju korisnicima.
Imate li Googleovo svojstvo registrirano na @ Gmail.com email adresa? Preporučujem vam da registrirate poslovnu adresu e-pošte za Google račun i odmah promijenite vlasništvo nad svim svojstvima koja imate.
