RFP360: Nova tehnologija koja uklanja RFP-ove

RFP360

Cijelu karijeru proveo sam u prodaji i marketingu softvera. Naglo sam doveo vruće potencijalne kupce, ubrzao prodajni ciklus i pobijedio u ugovorima - što znači da sam uložio stotine sati svog života razmišljajući, radeći na RFP-ovima i reagirajući na njih - nužno zlo kada je u pitanju osvajanje novog posla .

RFP-ovi su se uvijek osjećali kao beskrajna potjera za papirom - bijedno spor postupak koji je neizbježno tražio odgovore od upravljanja proizvodima, pokretanje sukoba sa pravnim sustavom, rješavanje problema s IT-om i potvrđivanje brojeva s financijama. Oni koji su upoznati znaju - popis se nastavlja. Stručnjaci za marketing, prodaju i poslovni razvoj provode bezbroj sati neefikasno prebirući kroz prethodne odgovore na ponavljajuća pitanja, ganjajući odgovore na nova pitanja, provjeravajući informacije i tražeći odobrenja iznova i iznova. Proces je složen, dugotrajan i opterećuje resurse bilo koje organizacije. 

Unatoč brzom razvoju tehnologije, za mnoge se tvrtke postupak RFP vrlo malo promijenio u odnosu na moja iskustva na početku moje karijere prije više od deset godina. Marketinški timovi i dalje koriste ručne procese za sastavljanje prijedloga, koristeći odgovore iz bilo kojeg broja izvora koji se mogu nalaziti u proračunskim tablicama Excel, dijeljenim Google dokumentima, pa čak i arhivama e-pošte.

Međutim, ne samo da očajnički želimo da je RFP postupak učinkovitiji, industrija to počinje zahtijevati, a to je mjesto gdje softver u nastajanju ima ogroman utjecaj na RFP krajolik.

Prednosti RFP softvera

Osim što je izgradnja RFP-a bila manje bolna; uspostavljanje brzog, ponovljivog postupka za RFP može imati izravan utjecaj na prihod. Tu stupa RFP tehnologija u nastajanju.

RFP softver centralizira i katalizira uobičajena pitanja i odgovore u biblioteci sadržaja. Većina tih rješenja temelji se na oblaku i podržavaju suradnju u stvarnom vremenu između voditelja prijedloga, stručnjaka za predmet i odobravatelja na izvršnoj razini.

Posebno, RFP360 omogućuje korisnicima brzo: 

  • Spremanje, pronalaženje i ponovna upotreba sadržaja pomoću prilagođene baze znanja
  • Radite s kolegama na istoj verziji pojedinog dokumenta
  • Dodijelite pitanja, pratite napredak i automatizirajte podsjetnike
  • Automatizirajte odgovore pomoću AI koji identificira pitanja i odabire točan odgovor
  • Pristupite bazi znanja i radite na prijedlozima u Wordu, Excelu i Chromeu s dodacima.

Desktop Responder

Kao rezultat toga, korisnici a RFP360Rješenje za upravljanje prijedlozima izvijestilo je da su uspjeli dramatično smanjiti ukupno vrijeme odgovora, povećati broj RFP-ova koje mogu ispuniti i, istovremeno, poboljšati ukupnu stopu pobjeda.

Ove smo godine odgovorili na 85 posto više RFP-ova nego prošle godine i povećali smo stopu napredovanja za 9 posto.

Erica Clausen-Lee, šefica strategije za InfoMart

Uz brže odgovore, imat ćete više sveukupnih prilika za pružanje dosljednih, točnih i učinkovitih odgovora za koje je vjerojatnije da će osvojiti posao.

Pojačajte dosljednost RFP-a

Koristeći bazu znanja platforme, korisnici mogu lako pohraniti, organizirati, pretraživati ​​i ponovno koristiti prošli sadržaj prijedloga, što im daje prednost u RFP odgovorima. Centralizirano središte za sadržaj prijedloga sprečava vaš tim da prepisuje postojeće odgovore, što vam omogućuje prikupljanje podataka i čuvanje najboljih odgovora za buduću upotrebu.

Sigurni smo da znamo da je naše znanje sigurno i dosljedno. Ne moramo se brinuti da ćemo izgubiti stručnost za mala i srednja poduzeća ako netko odustane ili ode na godišnji odmor. Ne trošimo sate u lovu na prethodne odgovore i pokušavamo otkriti tko što radi jer su sva pitanja i odgovori upravo tu u RFP360.

Beverly Blakely Jones iz National Geographic Learning | Studija slučaja Cengage

Poboljšati RFP preciznost 

Pogrešne ili zastarjele odgovore može biti nezgodno uhvatiti, čak i za najiskusnijeg člana tima. Kada se upari s RFP-om s uobičajenim rokom brzog skretanja, rizik od pružanja manjkavih informacijskih spojeva. Nažalost, netočne informacije mogu također biti izuzetno skupe jer vas mogu koštati samog posla kojim se želite baviti. Netočan RFP odgovor može dovesti do isključenja iz razmatranja, duljih pregovora, kašnjenja u ugovaranju ili još gore.

Softver RFP zasnovan na oblaku rješava ovaj problem dopuštajući timovima da ažuriraju svoje odgovore s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme s pouzdanjem da znaju da se promjena odražava u cijelom sustavu.

Na primjer, ova vrsta funkcionalnosti izvrstan je alat koji se često podvrgava proizvodu ili usluzi koji se moraju uključiti u standardni odgovor. U mnogim slučajevima, suočeni s ovom vrstom promjena, timovi moraju proći kroz čitavu organizacijsku shemu kako bi osigurali da se ažuriranja usvajaju institucionalno, a zatim pratiti sve članove kako bi se osiguralo da su napravljeni na pojedinačnoj razini, a istovremeno i provjeriti svaki prijedlog prije nego što izađi. Iscrpljujuće je.

Softver RFP zasnovan na oblaku upravlja tim promjenama za cijelo poslovanje i služi kao jedinstvena klirinška kuća za razvoj sadržaja.

Povećajte učinkovitost RFP-a

Najveća je korist RFP softvera u tome kako se brzo poboljšava učinkovitost - na svoj način, vrijeme potrebno za izgradnju RFP-a pomoću ove vrste tehnologije usporedivo je s razlikom između vožnje od obale do obale i leta. Mnoga RFP softverska rješenja, uključujući RFP360, također se temelje na oblaku, što omogućuje brzu implementaciju, što znači da su rezultati gotovo trenutni.

Vrijeme za vrijednost (TtV) ideja je da postoji sat koji prati koliko vremena treba kupcu od potpisanog ugovora do „ah-ha trenutka“ kada u potpunosti shvate vrijednost i otključaju potencijal softvera. Za RFP softver, ovaj se trenutak obično događa nekoliko tjedana nakon potpisivanja ugovora kada korisnik radi s timom za korisničko iskustvo na svom prvom RFP-u. Standardni odgovori i prvi prijedlog prenose se u sustav, a zatim ah-ha trenutak - softver prepoznaje pitanja i ubacuje točne odgovore, ispunjavajući u prosjeku oko 60 do 70 posto RFP-a - u trenutku. 

Otkrili smo da je sučelje RFP360 najintuitivnije i najjednostavnije za pokretanje. Za nas je postojala vrlo minimalna krivulja učenja i omogućila je da se naša izvedba gotovo odmah poveća.

Emily Tippins, prodajna administratorica za održavanje Swisha | Studija slučaja

Evolucija RFP postupka daje korisnicima vrijeme da se usredotoče na strateške inicijative više razine. 

To nas je definitivno učinilo učinkovitijima. RFP360 vratio nam je vrijeme i omogućio da zaista odaberemo i odaberemo svoje projekte. Nismo više bjesomučni. Možemo duboko udahnuti, usredotočiti se na to da budemo strateški i osigurati odabir pravih projekata i pružanje kvalitetnih odgovora.

Brandon Fyffe, suradnik za poslovni razvoj u CareHereu

RFP tehnologija mora imati

  • Poslovanje izvan RFP-a - Softver za odgovor nije samo za RFP-ove, već možete upravljati zahtjevima za informacijama (RFI), sigurnosnim i due diligence upitnicima (DDQ-ovima), zahtjevima za kvalifikacije (RFQ-ovima) i mnogim drugim. Tehnologija se može koristiti za bilo koju vrstu standardiziranog pitanja i odgovora s ponovljivim odgovorima.
  • Najbolja upotrebljivost i podrška u klasi - Nisu svi koji rade na RFP-ima super korisnici. RFP-ovi zahtijevaju doprinos mnogih odjela i stručnjaka za predmet s različitim razinama tehničkih vještina. Odaberite rješenje jednostavno i intuitivno uz izvrsnu korisničku podršku.
  • Iskustvo i stabilnost - Kao i kod bilo kojeg drugog dobavljača tehnologije SaaS, i od vaše RFP tehnologije možete očekivati ​​redovita ažuriranja i poboljšanja, ali pobrinite se da tvrtka ima iskustva s pružanjem istinski korisnih značajki na koje možete računati.
  • Baza znanja  - Svako RFP rješenje mora sadržavati središte sadržaja koji se može pretraživati ​​i koji vašim korisnicima omogućuje jednostavnu suradnju i pružanje ažuriranja odgovora koji su im dodijeljeni. Potražite rješenje koje koristi umjetnu inteligenciju kako bi odgovorilo uobičajena pitanja.
  • Inteligentni dodaci i integracije - RFP tehnologija trebala bi raditi s programima koje koristite. Potražite dodatke koji vam omogućavaju da koristite svoju bazu znanja dok radite na odgovoru u programima kao što su Word ili Excel. Softver bi se također trebao integrirati s ključnim CRM i aplikacijama za produktivnost kako bi neometano podržao vaše RFP postojeće procese.

Gubite manje vremena i osvojite više RFP-ova

RFP-ovi su o pobjedi. Dizajnirani su kako bi kupcu pomogli da odluči tko je najbolji i što brže dokažete da vaša tvrtka odgovara računu, to bolje. RFP softver ubrzava vaš proces da biste brže uzeli u obzir, zatvorili više poslova i pružili vam još više prilika za pobjedu.

Kako marketinški timovi postaju još usklađeniji i surađuju s prihodima, RFP tehnologija postaje još presudnija za proces. Potražnja za brzim RFP odgovorima ne nestaje. Stoga nemojte čekati dok više ne možete izdržati da usvojite tehnologiju koja vam štedi vrijeme na vašim RFP-ovima. Vaši konkurenti sigurno neće.

Zatražite RFP360 Demo

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.