Predložak: Upravljanje i produktivnost u dokumentima, prezentacijama i e-porukama

Predlošci

Dok u svojoj organizaciji tražite mogućnosti, često im daju informacije. Od marketinga do prodaje, prodaje klijentima, klijenata natrag do prodaje, a zatim prodaje natrag do marketinga. U digitalnom svijetu sve je kopiranje, uređivanje i lijepljenje podataka apsolutno nepotrebno. Predlošci se mogu razviti za svaki postupak i svaki tim kako bi se osigurala usklađenost, dosljednost robne marke i distribucija najkvalitetnijih dokumenata.

Predlošci koriste ga svjetske marke za rješavanje. kako se oni nazivaju, Anarhija dokumenata. Evo kako Templafy svima olakšava zadržavanje robne marke i usklađenost prilikom izrade dokumenata, prezentacija i e-adresa.

Templafy ima sljedeće značajke i prednosti:

  • Pristup predlošku i sadržaju - Poslovni dokumenti, dijapozitivi, slike, elementi teksta i druga digitalna sredstva dostupni su izravno tamo gdje ih svi trebaju.
  • Dinamička personalizacija - Svi predlošci tvrtke automatski se prilagođavaju pojedinačnim profilima zaposlenika kombinirajući ažurne detalje o tvrtki i osobne podatke. Svaki put kad zaposlenik kreira dokument, Dynamics ga automatski individualizira dinamički elementi predloška dokumenta s podacima i ulogom tog zaposlenika u vašoj organizaciji.
  • Automatizacija dokumenata - Zaposlenici jednostavno prilagođavaju složene dokumente putem jednostavnih upitnika. Administratori mogu postaviti napredne predloške dokumenata, npr. Ugovore ili prijedloge, tako da se zaposlenici vode kroz jednostavne opcije za automatsku izradu dokumenta prilagođenog određenoj svrsi.
  • Provjera robne marke i sadržaja - Sredstva robne marke poput fontova, boja tvrtke i logotipa automatski se provjeravaju u skladu i ažuriraju u skladu s tim. Bez obzira na napore tima za markiranje ili usklađivanje, neizbježno je da zaposlenici ponovno koriste stare dokumente i prezentacije sa svoje radne površine. To obično dovodi do dokumenata koji nisu zaštićeni i potencijalno pravno nespojivi.
  • Upravitelj potpisa e-pošte - Centralno upravljajte robnim markama, usklađenim i personaliziranim potpisima e-pošte za cijelu tvrtku. Templafy nudi rješenje temeljeno na oblaku, hostirano na Microsoft Azureu, za upravljati potpisi poslovne e-pošte za Microsoft Outlook i Office 365.

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.