Što je sustav upravljanja ugovorima? Koliko su popularni?

Upravljanje ugovorima

U proljeće CMM-a treći godišnji Stanje upravljanja ugovorima, izvještavaju da samo 32% ispitanika koristi rješenje za upravljanje ugovorima, što je 6% više u odnosu na prošlu godinu.

Sustavi za upravljanje ugovorima pružiti organizaciji sredstva za sigurno pisanje ili učitavanje ugovora, distribuciju ugovora, praćenje aktivnosti, upravljanje uređivanjima, automatizaciju postupka odobravanja i objedinjavanje statistike ugovora za izvještavanje.

Nije iznenađujuće, ali alarmantno je što velika većina korporacija šalje ugovore putem e-pošte. Zapravo, Spring CM izvještava da više od 85% korporacija i dalje prilaže ugovore e-porukama. 60% ispitanika reklo je da cjelokupnim ugovornim postupkom upravljaju putem e-pošte. To je problematično iz dva razloga:

  • E-mail je ne siguran transportni mehanizam. Datoteke mogu lako prepoznati i preuzeti putem nadziranih mrežnih čvorova bilo gdje između primatelja od strane hakera.
  • Korporacije imaju više daljinski ili putujuće prodajne snage, što znači da često rade na nesigurnim, otvorenim mrežama koje se ne nadgledaju zbog sigurnosti, ali ih mogu nadzirati drugi.

Od organizacija koje koriste platformu za upravljanje ugovorima, kaže gotovo svaka četvrta (22%) ublažavanje rizika im je bio prioritet. I dok sve više organizacija povlači korake prema automatizaciji u svojim ugovornim procesima, mnoge se još uvijek bore s ručnim, nesigurnim ugovornim praksama. Automatizacija tijeka posla tijekom postupka upravljanja ugovorima predstavlja značajnu priliku za učinkovitiji prodajni ciklus i uklanja izazove i rizike povezane s ručnim tijekovima rada. Tvrtke koje uspješno odaberu i implementiraju rješenja za upravljanje ugovorima najvjerojatnije će doživjeti povećani prihod i manje pogrešaka povezanih s ugovorima.

Ugovori su žila kucavica većine organizacija, ali ugovori se često zaustave kad dođu u fazu ugovora. Zbog toga istražujemo izazove povezane s postupkom upravljanja ugovorima. Cilj nam je ove studije pružiti donositeljima odluka djelotvorne uvide kako bi unaprijedili svoje postupke upravljanja ugovorima. Will Wiegler, viši potpredsjednik i direktor za marketing u SpringCM-u

Cjelovito izvješće otkriva uvide u usvajanje tehnologije u procesu upravljanja ugovorima, kao i rezultate provedbe sustava upravljanja ugovorima. Dodao sam izdanje u nastavku za više informacija.

Preuzmite stanje upravljanja ugovorima

O SpringCM-u

SpringCM pomaže tijeku rada pružajući inovativnu platformu za upravljanje dokumentima i tijekom rada koja pokreće vodeće upravljanje životnim ciklusom ugovora (CLM) aplikacija. SpringCM omogućuje tvrtkama da postanu produktivnije smanjenjem vremena provedenog u upravljanju kritičnim poslovnim dokumentima. Inteligentni, automatizirani tijekovi rada omogućuju suradnju s dokumentima u cijeloj organizaciji s bilo kojeg stolnog ili mobilnog uređaja. Isporučeni putem sigurne, skalabilne platforme u oblaku, SpringCM rješenja za upravljanje dokumentima i ugovorima neprimjetno se integriraju s Salesforceom ili rade kao samostalno rješenje.

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.