Što je platforma za upravljanje digitalnom imovinom (DAM)?

Što je DAM? Što je upravljanje digitalnom imovinom?

Upravljanje digitalnom imovinom (DAM) sastoji se od upravljačkih zadataka i odluka koje se odnose na unos, označavanje, katalogizaciju, pohranu, pronalaženje i distribuciju digitalne imovine. Digitalne fotografije, animacije, videozapisi i glazba predstavljaju primjer ciljanih područja Upravljanje medijskim sredstvima (podkategorija DAM-a).

Što je upravljanje digitalnom imovinom?

Upravljanje digitalnom imovinom DAM je praksa administriranja, organiziranja i distribucije medijskih datoteka. DAM softver omogućuje brendovima da razviju biblioteku fotografija, videozapisa, grafika, PDF-ova, predložaka i drugog digitalnog sadržaja koji je pretraživ i spreman za implementaciju.

Proširiti

Teško je argumentirati upravljanje digitalnom imovinom a da se nije činilo da neumorno iznosi očito. Na primjer: marketing danas uvelike ovisi o digitalnim medijima. A vrijeme je novac. Stoga bi trgovci trebali potrošiti što više vremena svog digitalnog medija na produktivnije, profitabilnije zadatke, a manje na suvišnost i nepotrebno održavanje domaćinstva.

Te stvari znamo intuitivno. Stoga je iznenađujuće da sam, tijekom kratkog vremena koje sam sudjelovao u priči o DAM-u, vidio ustrajno i ubrzano povećanje svijesti organizacija o DAM-u. To će reći da sve donedavno te organizacije nisu imale pojma što im nedostaje.

Naposljetku, tvrtka obično počne kupovati DAM softver kada shvati da, prvo, ima puno (čitaj "neupravljiv volumen") digitalne imovine i da, drugo, bavljenje njenom ogromnom bibliotekom digitalnih sredstava previše zahtijeva mnogo vremena bez dovoljno koristi. To je istina u nizu industrija uključujući visoko obrazovanje, oglašavanje, proizvodnju, zabavu, neprofitne organizacije, zdravstvenu skrb i medicinsku tehnologiju.

Pregled Widenove platforme za upravljanje digitalnom imovinom

Tu DAM dolazi. DAM sustavi imaju puno oblika i veličina, ali svi su napravljeni da rade barem nekoliko stvari: centralno pohranjuju, organiziraju i distribuiraju digitalnu imovinu. Dakle, što trebate znati da biste usmjerili pretragu dobavljača?

DAM modeli isporuke

Proširite nedavno objavio dobru bijelu knjigu objašnjavajući razlike (i preklapanja) između SaaS u odnosu na Hosted vs Hybrid vs. Open Source DAM rješenja. Ovo je dobar izvor za provjeru počinjete li istraživati ​​svoje DAM opcije.

Međutim, najvažnije je znati da je svaki od ta tri pojma način definiranja DAM-a (ili bilo kojeg softvera, u tom smislu) prema različitim kriterijima. Oni se međusobno ne isključuju - iako praktički nema preklapanja između SaaS-a i instaliranih rješenja.

SaaS DAM sustavi nude fleksibilnost u smislu tijeka posla i pristupačnosti uz minimalne IT troškove. Softver i vaša imovina hostirani su u oblaku (odnosno udaljenim poslužiteljima). Iako će renomirani dobavljač DAM-a koristiti metodu hostinga koja je izuzetno sigurna, neke organizacije imaju pravila koja im onemogućuju da neke osjetljive podatke puste izvan svojih objekata. Ako ste, primjerice, vladina obavještajna agencija, vjerojatno ne možete raditi SaaS DAM.

S druge strane, instalirani programi su svi "u kući". Za rad vaše organizacije možda će biti potrebna vrsta kontrole nad medijima koja može nastati samo čuvanjem podataka i poslužitelja na kojima se nalazi u vašoj zgradi. Čak i tada, trebali biste biti svjesni činjenice da, osim ako ne izrađujete sigurnosne kopije podataka na udaljenim poslužiteljima, ova vas praksa ostavlja otvorenim za rizik da će neki događaj vašu imovinu učiniti potpuno nepovratnom. To bi mogla biti korupcija podataka, ali može biti i krađa, prirodne katastrofe ili nesreće.

Napokon, tu je i otvoreni izvor. Izraz se odnosi na kôd ili arhitekturu samog softvera, ali ne i na to pristupa li se softveru na daljinu ili na vašim vlastitim strojevima. Ne biste trebali pasti u zamku temeljeći svoju odluku na tome je li otvoreni izvor pravi za vas na hostiranju ili instaliranju rješenja. Također, trebali biste imati na umu činjenicu da softver otvorenog koda dodaje vrijednost samo ako vi ili netko drugi imate resurse da iskoristite fleksibilnost programa.

Značajke upravljanja digitalnom imovinom

Kao da raznolikost modela isporuke nije dovoljna, postoji i širok raspon skupova značajki. Neki dobavljači DAM-a su bolji od drugih u osiguravanju da su najbolji za ispunjavanje vaših jedinstvenih potreba prije nego što vam pokušaju prodati na svom sustavu, stoga je važno da uđete u svoj DAM lov sa što detaljnijim popisom zahtjeva.

Jedan od ključnih napretka u DAM tehnologijama je njihova sposobnost integracije sa svim glavnim platformama za uređivanje i objavljivanje – mnoge sa sveobuhvatnim tijekovima procesa odobravanja. To znači da vaš dizajner može dizajnirati grafiku, dobiti povratne informacije od tima, izvršiti izmjene i gurnuti optimiziranu sliku izravno u vaš sustav za upravljanje sadržajem.

Još bolje: podijelite svoje potrebe u kategorije koje morate imati i koje je lijepo imati. Također biste trebali zabilježiti sve značajke koje su potrebne zbog propisa, zakona ili drugih pravila koja reguliraju vaše tržište ili industriju.

Ono što sve ovo čini jest osiguravanje da nećete imati tako malo značajki da niste u mogućnosti poboljšati učinkovitost svog radnog tijeka što je više moguće, niti toliko značajki za koje plaćate za zvona i zviždaljke koje vam nikada neće trebati ili želite koristiti.

Prednosti platforme za upravljanje digitalnom imovinom

Razmišljajući o prednostima primjene a digitalni sustav upravljanja imovinom U smislu rezanje troškova or štedi vrijeme jednostavno nije dovoljno. Ne ulazi u srž toga kako DAM može utjecati na vašu organizaciju i resurse.

Umjesto toga, razmislite o DAM-u u smislu prenamjena. Skloni smo upotrijebiti tu riječ za označavanje načina na koji DAM softver omogućuje i pojednostavljuje prenamjenu pojedinačnih digitalnih sredstava, ali (kada se koristi ispravno) može imati isti učinak na rad, dolare i talente.

Uzmi dizajnera. On ili ona trenutačno mogu provesti 10 od svakih 40 sati na suvišna pretraživanja sredstava, zadatke kontrole verzija i održavanje knjižnice slika. Postavljanje DAM-a i eliminiranje potrebe za svim tim ne bi značilo da biste trebali skratiti radno vrijeme svog dizajnera. Ono što to znači je da se sati neučinkovitog, neprofitabilnog rada sada mogu iskoristiti za iskorištavanje pretpostavljene snage dizajnera: dizajna. Isto vrijedi i za vaše prodavače, marketinški tim itd.

Ljepota DAM-a nije baš u tome što mijenja vašu strategiju ili poboljšava vaš rad. To je to što vas oslobađa da agresivnije slijedite istu strategiju i čini vaš rad usredotočenijim više vremena.

Poslovni slučaj za upravljanje digitalnom imovinom

Widen je objavio ovu detaljnu grafiku koja vas vodi poslovni slučaj za ulaganje u platformu za upravljanje digitalnom imovinom.

poslovni slučaj za infografiku brane

poslovni slučaj za infografsku donju polovicu brane

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.