Koristite ove savjete i alate za osvajanje marketinškog opterećenja

vrijeme za upravljanje

Ako želite učinkovito upravljati svojim marketinškim opterećenjem, morate bolje organizirati svoj dan, ponovno procijeniti mrežu, razviti zdravije procese i iskoristiti platforme koje mogu pomoći.

Usvojite tehnologiju koja vam pomaže usredotočiti se

Budući da sam tehnološki tip, počet ću s tim. Nisam siguran bez čega bih Brightpod, sustav koji koristim za zadavanje prioriteta, sastavljanje zadataka u prekretnice i informiranje svojih klijenata o napretku koji čine naši timovi. Posljednji je dio kritičan - često sam otkrio da kada klijenti vizualno vide trenutni status projekata i zaostatak, imaju tendenciju odustati od dodatnih zahtjeva. Uz to, pruža mi nevjerojatnu priliku kada se pojave hitni problemi da radim s mojim klijentima na tome žele li povećati proračun za njihovo rješavanje ili pomaknemo prioritete i pomaknemo se s rokovima dospijeća za druge rezultate.

Uz upravljanje projektima, upravljanje kalendarom je uvijek bio kritičan. Nemam jutarnjih sastanaka (o tome ću pročitati kasnije) i svoje mrežne sastanke ograničavam na jedan dan u tjednu. Volim se sastajati s ljudima, ali svaki put kad se rukujem ... to obično dovodi do više posla na mom tanjuru. Ograničavanje mog kalendara bilo je presudno za povratak vremena kako bi se posao koji donosi prihod dovršio.

Iskoristiti zakazivanje aplikacija za pregovore i određivanje vremena sastanka. Natrag i nazad kalendarske e-pošte gubite vrijeme koje vam jednostavno više nije potrebno. Imam jedan ugrađen u chat bot moje stranice Zanošenje.

Izvršite svoje najsloženije zadatke ujutro

Znao sam provjeravati e-poštu svako jutro. Nažalost, protok nikad nije stao tijekom dana. Dodajte telefonske pozive i zakazane sastanke, a ja bih se često pitao jesam li išta radio cijeli dan. Tada bih palio ponoćno ulje pokušavajući sustići i pripremiti se za sljedeći dan. Otada sam promijenio svoj dan - radeći na e-pošti i govornoj pošti tek nakon što sam dovršio ključne zadatke za taj dan.

Brojna istraživanja ukazala su na to da bi pojedinci trebali pokušati izvršiti glavne zadatke tijekom jutra. Koristeći ovu strategiju, trgovci mogu usmjeriti pažnju i ukloniti smetnje (često radim od kuće ujutro s isključenim telefonom i e-poštom). Premjestite svoje manje zadatke nakon 1:30, a smanjit ćete razinu stresa, smanjiti učinke umora i povećati broj ključnih zadataka koji će vam omogućiti uspjeh.

Napokon, to je znanost! Nakon plodnog dana i sjajnog noćnog sna, mozak pojedinca ima relativno visoku razinu dopamina. Dopamin je spoj koji poboljšava motivaciju, može pojačati energiju i poboljšati kritičko razmišljanje. Kada dovršite glavne zadatke, vaš mozak također stvara dodatni noradrenalin, prirodnu supstancu koja pojačava fokus, povećava produktivnost i smanjuje stres. Ako se tijekom dana borite za projekt i radite kasno u noć utječući na vaš san, vjerojatno ćete se probuditi tromi i nemotivirani. Regulirajte svoj dopemin kako biste regulirali svoju motivaciju!

Nemojte biti u iskušenju - nagradite svoj trud provjerom društvenih mreža i e-pošte nakon što završite s jutarnjim projektom ili projektima. Zapanjit ćete se kako će vaši dani biti sjajni!

Detaljite svoje prekretnice

Znao sam pretpostavljati kako sam pristupio velikim projektima. Počinjem s ciljevima, izrađujem putokaz za postizanje tih ciljeva, a zatim radim na svakom koraku. Dok radim s klijentima, uvijek sam zatečen njihovim fokusom ili zabrinutostima na kojima još ni ne radimo. Zabrinut sam zbog 1. koraka, pitaju za 14. koraka. Stalno se motam kako se moji klijenti vraćaju zadatku. To ne znači da nismo okretni, stalno preispitujemo svoju strategiju s obzirom na ciljeve i prilagođavamo se u skladu s tim.

Koji su vaši ciljevi? Usklađuju li se s ciljevima vaše organizacije? Hoće li vaši ciljevi unaprijediti vaš brend? Tvoja karijera? Vaš prihod ili prihod? Počevši od svojih ciljeva i detaljnih zadataka kako biste postigli te prekretnice, unosit ćete jasnoću u vaš radni dan. Prošle godine smanjio sam ključna partnerstva, važne događaje, pa čak i klijente koji dobro plaćaju kad sam shvatio da me odvlače od mojih dugoročnih ciljeva. Teško je voditi te razgovore s ljudima, ali bitno je ako želite uspjeti.

Dakle, detaljno definirajte svoje prekretnice, identificirajte zadatke koji će vas tamo odvesti, prepoznajte smetnje koje vas zaustavljaju i budite disciplinirani u pridržavanju svog glavnog plana! Kad imate jasnosti zašto svakodnevno radite ono što radite, motiviraniji ste i manje ste pod stresom.

Automatizirajte sve što ponavljate

Prezirem da nešto radim dva puta, zaista to radim. Evo primjera ... u radu sa svakim svojim klijentom često provodim vrijeme radeći s njihovom internom redakcijom na optimizaciji tražilice. Umjesto da svaki put izradim prezentaciju, imam nekoliko članaka koje redovito ažuriram na svojoj web lokaciji, a na koje se mogu pozvati. Ono što bi moglo potrajati danima, često traje otprilike sat vremena, jer sam napisao detaljan materijal na koji bi se oni mogli pozvati.

Predlošci su vaš prijatelj! Imam predloške odgovora za odgovore putem e-pošte, imam predloške prezentacija tako da ne moram započeti iznova za svaku prezentaciju, imam predloške prijedloga za svaki angažman s kojim radim. Čak imam izgrađene predloške i predloške projekata za pokretanje i optimizaciju web mjesta klijenta. Ne samo da mi štedi tonu vremena, nego postaje i bolji sa svakim klijentom jer ih s vremenom kontinuirano poboljšavam.

Naravno, predlošci uzimaju malo dodatnog vremena unaprijed ... ali oni vam štede bogatstvo na putu. Tako razvijamo i web stranice, razvijajući ih s očekivanjem da ćete sljedećih tjedan dana napraviti velike promjene. Radeći unaprijed posao, nizvodne promjene oduzimaju puno manje vremena i truda.

Drugi predloženi pristup koji koristimo je zakazivanje ažuriranja društvenih medija naših klijenata. Često prikupljamo ažuriranja, usklađujemo ih s kalendarom i predviđamo cijelu godinu ažuriranja koja će njihovi sljedbenici probaviti. Potrebno je samo jedan dan - i naši se klijenti čude kako smo upravo godinu dana pitali što će objaviti sa svog popisa. PS: Volimo našeg sponzora Agorapulseova mogućnosti čekanja i raspoređivanja društvenih ažuriranja!

Ubijte pola svojih sastanaka

Više izvještaja sugerira da je više od 50 posto sastanaka nepotrebno. Osvrnite se oko stola sljedeći put kad budete bili na sastanku, razmislite o tome koliko se novca troši na plaće na tom sastanku, a zatim promatrajte ishod. Je li to vrijedilo? Rijetko.

Najbolja umjetnička djela nikada nisu stvorena na sastanku, narode. Žao mi je, ali suradnja na marketinškim projektima samo rezultira najmanjim zajedničkim nazivnikom. Unajmili ste profesionalce da završe posao, pa podijelite i osvojite. Možda imam desetak resursa koji rade na istom projektu - mnogo istovremeno - i rijetko ih sve dobijem na isti poziv ili u istoj sobi. Stvaramo viziju, zatim pokrećemo resurse potrebne da bismo tamo stigli, usmjeravajući promet kako bismo smanjili kolizije.

Ako se očekuje da prisustvujete sastanku, evo mog savjeta:

  • Poziv za sastanak prihvatite samo ako osoba koja vas poziva objasni zašto trebaju da prisustvujete. Radio sam u velikoj tvrtki gdje sam od 40 sastanaka tjedno pao na 2, samo kad sam rekao ljudima da ne mogu prisustvovati, osim ako im objasne zašto.
  • Prihvaćajte sastanke samo s dnevnim redom koji je detaljno opisan cilj sastanka i vremena za svaki dio sastanka. Ova metoda ubija tonu sastanaka - posebno ponovljenih sastanaka.
  • Sastanke prihvaćajte samo s koordinatorom sastanka, mjeriteljem vremena i zapisničarom sastanka. Koordinator mora svaki dio sastanka održavati na temu, mjeritelj vremena održava sastanak na vrijeme, a zapisničar dijeli bilješke i akcijski plan.
  • Prihvaćajte samo sastanke koji se završavaju detaljnim akcijskim planom tko će što raditi i kada će to učiniti. A onda te ljude pozovite na odgovornost - povrat ulaganja u sastanak temelji se na njihovoj sposobnosti da odmah izvrše radnje. Izbjegavajte akcijske stavke zasnovane na timu ... ako pojedinac ne posjeduje zadatak, to neće biti učinjeno.

Ako je 50 posto sastanaka gubljenje vremena, što će se dogoditi s vašim radnim tjednom kada odbijete prisustvovati polovici?

Prepustite ono što vas usisava

Vrijeme potrebno da se naučite kako nešto poduzeti ili riješiti problem s kojim niste upoznati ne uništava samo vašu produktivnost, već košta vas ili vašu tvrtku bogatstva. Ako ste poduzetnik, zarađujete kad radite ono što biste trebali. Sve ostalo treba prepustiti partnerima. Imam na desetke kooperanata koje pozivam na sve, od fotografiranja u glavu, preko izrade responzivnih e-adresa, do istraživanja naše sljedeće infografije. Ekipe koje sam sastavio su najbolje, dobro su plaćene i nikad me ne iznevjere. Trebalo im je desetljeće da ih sklopim, ali vrijedilo je jer svoju pozornost usmjerim na ono zbog čega moj posao dobro posluje.

Na primjer, ovaj mi je tjedan klijent došao s problemom na kojem su radili mjesecima. Razvojni tim mjesecima je radio na izgradnji sustava i sada su vlasniku tvrtke govorili da će trebati još nekoliko mjeseci da se ispravi. Budući da sam bio upoznat s njihovim integracijama i stručnjak u industriji, znao sam da možemo licencirati kod za mnogo manje. Za nekoliko stotina dolara njihova je platforma sada potpuno integrirana ... i uz podršku i nadogradnje. Sada se njihov razvojni tim može osloboditi za rad na glavnim problemima platforme.

Što vam treba dugo da dovršite? Tko bi vam mogao pomoći? Smislite način na koji ćete ih platiti i bit ćete sretni što ste to učinili!

5 Komentari

  1. 1

    DK,

    Hvala na sjajnom savjetu o Tungleu. Koristim ga već nekoliko dana i izvrsno je! Radim iz sedam različitih Google kalendara za svoju tvrtku, obitelj, školu, crkvu, HOA i druge organizacije i dobivam mnogo poziva, e-mailova i SMS-a za ljude koji žele znati mogu li se naći. Kako donosim vijest o svemu tome, trebalo bi mi uštedjeti vrijeme, nadam se i njima.

    BTW - za to postoji Ning aplikacija, ali u njoj postoji greška na kojoj momci iz tehnologije Tungle sada rade. Tvrde da će to biti popravljeno za nekoliko dana.

  2. 2
  3. 3

Što vi mislite?

Ova web stranica koristi Akismet za smanjenje neželjene pošte. Saznajte kako se podaci vašeg komentara obrađuju.